精细化管理理念项目管理期刊论文发表

来源：职称论文发表咨询网作者：qifan时间：2013-05-06 10:03

　　摘要：建筑企业要提高经济效益必须立足全面提高管理水平。材料费在项目成本中的绝对比重决定了材料管理的重要性。固项目部自始至终贯彻推行材料采购系统化、材料使用制度化、材料管理智能化，并及时进行过程检查和监督，进而完成项目目标。

　　关键词：群体工程材料管理,成本控制,管理制度,精细管理

　　前言：经济的快速发展，也对土地的需求日益明显，天津市通过宅基地置换、城中村改造等方式对土地进行集约利用，突破瓶颈，加快城市功能集聚。东丽区军粮城示范镇就是这样的一个典型代表。这个项目计划将安置军粮城街、新立街、无瑕街和么六桥乡共37个行政村约8万名村民，建成后将成为中心城区与滨海新区之间的新兴城市功能区。

　　一、行业背景与工程简介。

　　1、行业背景。目前建筑市场竞争激烈，为了更大的占有市场，必须实现低成本竞争，高品质管理。大型群体廉租房或经济适用房是公司最近几年主导业务发展方向之一，建设大型群体工程的材料管理既是影响工程成本的主要因素，也是彰显公司管理水平高低的重要手段之一，因此要强化群体工程材料管理，有效控制过程管理成本。

　　2、工程简介。军粮城示范小城镇是天津市“以宅基地换房”模式推进农村城市化的第三批试点建设项目，规划占地19.34平方公里，总人口20万人，计划投资97亿元，是天津市规划面积最大的示范镇项目。我司已承接了一期项目中(起步区)的G区、H区，本项目为塔式高层住宅楼带地下一层车库工程。其中G区5栋32层、2栋26层、2栋18层，地下车库为战时人员掩蔽场所。H区9栋26层、8栋18层、2栋15层，半地下车库1层，总建筑面积约为25万平方米。

　　二、材料管理面对的诸多挑战。

　　1、项目成本构成中，一般工程直接费占工程总造价的77.5%，其中材料费占66.83%，充分说明材料费在项目成本构成中的主导地位，所以加强材料管理是施工企业成本管理中的重要环节。

　　2、面对体量大、工期紧的项目，传统材料管理存在很多问题。如：记账繁琐、查询困难、可靠性低、权责不清以及财务账面滞后等，寻求简单高效的管理方式迫在眉睫。

　　3、建筑企业材料采购方式单一，过程控制过于粗放，因此采购方式多样化、过程控制制度化、材料消耗最优化对工程盈亏起着决定性作用。

　　4、节能环保，人性化管理，已经渗透到科技民生的各个环节。建筑项目材料管理的人性化及环保要求也将是必由之路。

　　5、整个项目团队非常年轻，平均年龄28岁，做好目前在手的项目是陆续承接一期项目(北区)或二期项目的前提，也对项目本身提出了很高的要求。

　　三、管理重点及难点。

　　1、管理重点。应用新科技、新工艺、实现绿色环保施工，深化项目管理，加强成本的过程控制从而降低施工成本，提高企业竞争力。

　　2、管理难点

　　1)、群体住宅项目工程的特点：a、大——群体性工程，资金投入量大、回收周期长，材料随工程进度及时采购压力大，资金紧缺与材料需求量的预控、调节相对复杂;b、多——现场采用分区管理模式，分包队伍多，材料管理难度大、调配与协调工作繁琐;c、紧——工期非常紧迫，总工期516天，且跨两个冬季施工间歇期，实际施工工期为420天;d、高——质量要求高，进场严把材料关，分布分项严把程序验收关。面对资金紧缺与材料需求量大的双重矛盾，材料管理的前瞻性和控制力相对复杂。

　　2)、围绕以节约成本为中心环节创新材料管理理念、优化施工组织设计特别是材料管理由粗放式向集约式转变的控制过程步履维艰。

　　3)、材料管理项目繁琐，人员庞杂，且资金支配量大又至关重要，条理需清楚却无章可循。

　　四、管理措施实施和风险控制

　　1、弊病分析与解决办法

　　项目在启动前就对该工程的材料管理做了详细的分析，明确了传统材料管理的弊病及新的管理思路。例如材料分类管理，材料全方位对比分析确定材料种类，控制指标先行，定期分析为控制重点提供决策依据，剔糟取良、循环改进，使材料管理良性循环。

　　针对以上材料管理的种种弊病。项目部重新聘用拥有经验丰富的材料管理能手担任材料部部长，负责组织、采购、保管、分发、监督材料使用的管理。材料管理是一个全员控制的过程，材料部部长根据每个岗位不同的工作内容和权限确定了分类管理的原则并将其逐一制作管理权责，在具体的实施中执行。

　　2、加强采购管理，促进采购系统化

　　1)、采购单位、方式的确定。

　　a、大宗材料的采购进行招标，选择证照齐全的合法单位。并结合供货商的信誉、供货能力，储备考察资料。最终选择时，由公司相关负责人、项目经理、副经理根据考察资料情况进行联评，选择优质廉价、有一定垫资实例的单位中标。b、零星材料的采购，要求材料员要对市场价格质量进行调查，掌握市场信息，及时将信息反馈给材料部，得到价格确认后方可采购。c、特殊材料、新型材料特殊采购。d、考察材料市场，预测材料价格。e、运用网络、电话灯方法洽谈采购业务。f、合同双方充分协商，合理定价，控制成本。

　　2)、采购合同的签订

　　采购合同由公司、项目部审批。合同内容要注明采购材料的名称、规格、数量、供货时间、单价、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等项目，仲裁法院必须是项目施工所在地法院。合同由公司或项目部起草，由公司相关负责人、项目经理签字生效。

　　3)、材料现场验收

　　现场材料员要严把收料关，对进场材料要全部点数、检尺、逐车量方(严禁采用抽查方式)，按规格、质量分类堆放，并随料收集各种材料的质量证明书，保证进场材料数量、质量、资料符合要求后，做原始收料记录，开据项目统一的材料验收单，并要求有两人以上签字。

　　3、策划先行、强化制度，使材料管理统分兼顾

　　建筑材料品名多达上千种，其材料费在工程成本中又占据绝对比例，因此材料管理既要做到策划先行，又要有一定的思路、制度作为保障。

　　本项目工程根据招标文件相关规定，甲方有权对部分材料指定品牌及供货商，以防水为例：指定厂家要求货款到才发货，不到绝不发货的现象，无形中加重了项目部的施工成本与资金压力。因此项目部在资金不充裕的情况下，策划并制定了一套特色鲜明、较为完善的现场材料管理机制。

　　1)、材料部门统筹管理与各责任分区管理并存

　　提高群体工程项目管理能力，做好群体工程材料管理，对我们来说是一个需要在实践中摸索与创新的模式，本项目工程特点：规模大，同步施工的点多、面广，施工现场分散，材料管理难度大，同时又具有施工期紧、质量要求高的特点，我们借鉴总分包的管理模式，首先从组织机构调整入手：a、设立一名项目副经理负责大宗材料的合同谈判、资金调配、认质认价、各方协调及市场调研。b、成立项目材料部，聘用材料部部长，现场的六个施工区域分别下设材料主管。各区域根据施工进度，提出材料使用计划量，汇总于材料部，技术部与预算协同材料部审核，再由材料员根据市场价格统一采购;材料进场后，结合施工进度安排，按需分配，在保证各分区材料及时到位的同时达到0库存。c、工长主抓劳务材料使用情况及库房材料的管理、数量需求变化等，材料员在各区监督巡查，将材料管理纳入绩效考核之中，不断强化材料管理在项目管理中的地位。

　　2)、加强与各方沟通，提前介入，赢得商机

　　a、与建设方的沟通。现场材料只认质不认价且建设方态度强硬，一般在认定品牌的同时直接指定经销商或厂家，造成我方在材料采购时没有谈判余地，无法降低材料价格。针对此情况，项目部利用公司良好的社会信誉及企业形象，结合现场积极主动的配合，赢得建设方的好评，提前打探建设方相关的市场调研情况，尽早走在材料供应商前面，向建设方推荐我们自己熟悉的材料品牌及供应商，争取谈判的主动权，压低材料价格。b、与材料供应商的沟通。项目部注重与材料供应商的联系，经常举办座谈会，增进彼此的沟通，使合作更加融洽，与材料供应商形成双赢，共同应对建设方的材料认质认价。例如：钢材的供应商经过与我们的交流沟通，晓之以理，动之以情，以信誉为保障，供应商逐渐理解我方在资金运作方面有难处，将原先预付款购货协商为货到付款直至逐步转变为限期欠款购买。c、项目部各部门之间的沟通。施工过程中努力协调好预算、材料、生产各部门之间的关系，现场设立材料采购信息通告牌，使各部门及时了解材料价格信息，认质认价做到开源，现场消耗做到截流，多方面实现成本节约。

　　3)、抓好材料计划管理。a、开工之前根据施工图纸、施工组织设计、预算等编制出较为准确的材料需用规格及数量。b、计划的时效性，各部门以工程进度计划编写工程分部分项材料计划。杜绝无计划进料，因计划的时效性和数量的准确性影响到施工，项目部绩效考核落实责任到人。同时按施工阶段分部、分项、分层、分阶段采取不同的控制方式严格控制材料消耗。c、计划的审批，由各专业工长和技术负责人根据预算变更签证等编制出准确的分部、分项材料计划，经项目经理签字后，送材料部门备料，无审批手续拒收。d、材料员要建立材料计划台账，及时向项目部反馈计划的执行情况，并对结果进行分析。超用部分要分析原因，并要求及时改进，视超用情况处罚责任人。

　　4)、精打细算，提高材料利用率

　　优化施工方案，交底明确，控制材料用量。在保证总工期不变的情况下，合理安排各楼号的开工时间，将先开工的材料在施工完毕后退到后续楼号。最大限度的节省材料投资成本，充分发挥群体工程施工的优越性。

　　5)、建立健全材料管理制度，充分发挥分包单位主观能动性，向体制要效益。a、材料出入库管理。1库房管理检查做好定位，堆码整齐，库内井然有序。易燃易爆品单独设立库房，专人发放，配备砂箱、灭火器、安全合理。建立了一套完整的收发料制度，零星材料采购由库管员验收，登记入库记录表并签名，由采购员签名确认，领料时由工长签发领料单，库管员按领料单发料;大宗材料及设施料进退场，由2名以上材料员共同收发料，并登记物资出入场验收记录。2强化各施工区域设施料必须按文明生产搭架码放，做到码放整齐、标识明确。b、劳务公司配合管理，成本风险合理转让。与劳务公司签订劳务扩大分包合同，合同明确钢管、扣件等租赁材料由劳务公司自理，模板、木枋、钉子、铁丝、油漆等由劳动队自购自用，从而降低了项目部资金压力，又减少浪费，优化了施工环境。c、商品混凝土按图纸结算，浇注混凝土过程中的损耗，由商品混凝土供应商承担，并扣除钢筋所占结构构件的体积，消耗量超过部分由相应劳务公司承担。

　　4、提倡节能环保、提高材料利用率和周转率。

　　1)、废料利用、变废为宝。从木料收购市场及工地剩余废料中收集50—60cm旧木枋，请专业人员自带设备来场地内进行对接，不但使资源能反复使用，而且降低了施工成本。

　　2)、定型钢模板在剪刀楼梯中的运用。H区14#楼根据施工图制作定型楼梯钢模板，安装、拆卸方便，混凝土成型质量好，为今后类似剪刀楼梯施工提供了可借鉴方案。

　　3)、安全通道、洞口防护、楼梯扶手、现场隔离围栏，均使用工具化可拆卸式矩管栏杆，具有装拆方便，节约成本，减少劳务用工，提高材料的利用率和周转次数且美观大方的优点。

　　五、施工过程检查与监督

　　项目部通过强化实施群体工程材料管理初见成效，不仅节约了项目管理成本而且提升了项目管理的层次，提高了企业的声誉。

　　1、材料采购系统化目标初步实现。

　　项目部就群体工程材料采购、合同签订、资金运转均建立起系统的材料采购模式，其采购方式多样、采购成本降低、现金使用量减少以及企业的信誉增加都给公司后期的大型群体工程在材料采购方面给予借鉴。

　　2、过程控制目标实现。

　　在项目实施的过程中，项目部制定的一系列管理制度促使材料消耗量大幅度下降，对项目成本降低起到积极作用，即保证了施工过程的有效控制，也保证了施工质量的要求。

　　3、材料管理智能化、材料节能环保目标还需努力。

　　项目部管理人员在繁重的工作强度下，运用计算机辅助软件提高工作效率方面，还需完善，以及材料节能的方方面面还需努力。