提高期刊论文关键词索引质量———自然语言与人工语言的结合

　　〔摘要〕期刊论文必须标有关键词,关键词属未经规范的自然语言,利用关键词索引对查全率和查准率产生影响。为了提高关键词索引质量,采用自然语言与人工语言结合的后控制词表来提高期刊论文关键词标引质量。

　　〔关键词〕关键词;期刊论文;后控制词表;自然语言;人工语言

　　(一)国家标准指出:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”“每篇报告、论文选取3-8个关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。”〔1〕同时规定:“期刊每篇论文一般应该附有摘要……在文摘下方应就文章内容选择3个以上8个以内关键词(或叙词)刊出。”〔2〕这已成为衡量评价学术期刊编辑出版质量的标准之一。学术期刊在“征稿启示”“征稿简则”中都要求:作者必须在来稿中标有关键词。

　　(二)美国情报学专家卢恩在《技术文献的题内关键词索引》一文中提出编制两类索引,即所谓检索索引和传递索引。检索索引是一种经过仔细编制、起永久性作用的检索工具。传递索引是一种临时性、报道性检索工具,它使用人力物力最少,而传递最快的一种工具,以便及时报道图书资料。关键词索引就是一种传递索引。它多以对文献整体内容的高度概括的题名中描述主题内容的关键词为标目的字顺索引。关键词索引是一种以文献作者为中心的索引,关键词大都是由作者从论文篇名中抽出的不规范或只有少量规范的自然语言。虽然作者对于自己论述的主题是明确的但对关键词的抽取则可能是陌生的自由的甚至是随意的。标引和检索文献时均不需要查阅词表。关键词索引通常用计算机编制,速度快、简便容易,适用于快速报道文献和进行浏览性文献检索。

　　(三)由于关键词属未经规范的自然语言,对关键词概念之间的同义、等级和相关语义关系没有显示、没有参照措施。同一主题的文献资料可能分散在不同的关键词之下。不同的作者对同义词的取舍是不同的,上海图书馆馆长上海科技情报研究所所长吴建中曾举例,关于“降价销售”在不同文献中可能会出现“削价销售”“特价销售”“优惠销售”“减价销售”“折扣销售”等多个不同的关键词。应该说这些词的意义都没有错,但是如果用这样的自然语言建立文献数据库检索时误检漏检可以说是肯定的。笔者也曾统计某专业学术刊物(双月刊),该刊全年发表有关键词的论文111篇,关键词共346个(394次),平均每篇3.55个关键词(次),但是,使用过2次及以上的仅27个(75次),只使用过一次的关键词为219个,占63.3%。使用最多的两个关键词:一个是该刊所在的城市地名(9次),另一个是该专业期刊的学科名(7次)。另一学术期刊(月刊)第1-10期共发表文章183篇,其中44篇无关键词,其余139篇文章共标引关键词362个(513次);无关键词的不计在内,平均每篇2.8个关键词(次);2次及以上的62个,仅用1次的为300个,占82.87%;使用次数最多前三位的依次是21次(该专业期刊学科名)、10次(该刊的地名)、9次(该专业期刊学科名的另一种类似的不规范提法)各1个。对关键词统计分析是期刊论文主题内容研究“研究热点”的重要方法。关键词分散,则难以发现“研究热点”。同时关键词表达主题的专指性、准确性较差,容易产生误检,因而利用关键词索引在文献检索所要求的查全率和查准率往往受到影响。

　　(四)对于期刊论文关键词如何标引有两种不同的观点:一种观点认为,关键词标引必须使用统一的《汉语主题词表》。〔3〕;另一种观点认为,参照叙词(即主题词)标引方法来标引关键词是一种误导,应从概念上区分关键词与叙词的差异,对科技论文关键词的标引不应采用“叙词标引规则”。〔4〕笔者也认为,把关键词标引等同于标引是一种误导,关键词是自然语言,而叙词(主题词)是人工语言。同时注意到,“国外,特别是图书情报事业发达的美国,对自然语言在情报检索中应用的研究很活跃,这是他们研究的超前性,这已成为国外情报语言学研究的热点。”〔5〕国外有些学者断言,情报检索语言已经过时,而且很快就会被自然语言所淘汰。如美国著名情报学家兰开斯特在《情报检索词汇控制》(1980年第2版)中所指出的,“自然语言将变成情报检索的规范,普通受控叙词表的使用将会衰退,这似乎是肯定无疑的了。”自然语言化可以说是当代检索语言发展最重要的特征和趋势,应当引起我们足够的重视。〔6〕

　　〔参考文献〕

　　〔1〕“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”(GB/T7713-87).

　　〔2〕“科学技术期刊编排格式”(GB/T3179-92).

　　〔3〕林国栋,等.农科学术论文关键词的标引〔J〕.编辑学报2001,(13):增刊.

　　〔4〕杨小玲,高鲁山.科技论文关键词标引方法的误导必须纠正〔J〕.编辑学报,2002,14,(1).

　　〔5〕张琪玉.情报检索语言的发展趋势———与吴建中的对话〔A〕.侯汉清.索引技术和索引标准〔M〕.北京:北京图书馆出版社.1997-10.

　　〔6〕侯汉清.从人工语言到自然语言———与吴建中的对话〔A〕.侯汉清.索引技术和索引标准〔M〕.北京:北京图书馆出版社.1997-10

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