会计电算化论文会计电算化的改进与发展

　　会计电算化是会计发展的需要,是经济和科技进步对会计行业提出的新要求,是时代进步的必然要求。本篇会计电算化论文介绍了会计电算化在我国发展的现状、意义，分析阐述了会计电算化的改进与发展方向。

　　推荐期刊：《财务与会计》(月刊)创刊于1979年，是由中国财政杂志社财会专业刊物。宣传党和国家有关财会工作的方针、政策，围绕财政部的工作部署，研究财会工作的理论和实际问题，交流财会工作经验，普及财会知识。CSSCI 南大核心期刊(中文社会科学引文索引)(含扩展版)北大核心期刊(中国人文社会科学核心期刊)知网收录(中)万方收录(中)社科双百期刊

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　　一、会计电算化发展现状

　　随着电子计算机在各个领域的广泛推广及应用，人类的生活在也迈向更高更好的方向。计算机在经济领域财会方面的应用也逐步显示出其优越性，因此得到了会计人员的认可，并广泛在会计工作的各个环节得以应用。总体来看，会计电算化的应用在我国已基本普及，但也存在各地区发展不平衡，各企业的实际应用情况存在一些差异。一般来说是经济越发达的地区，以及效益越好的企业，会计电算化的发展与应用情况也越好。

　　二、会计电算化的重要意义

　　会计电算化的实现具有重要的现实意义和深远的历史意义：(1)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率。实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成，因而大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。(2)促进会计工作规范化,提高会计工作质量，由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。(3)促进会计工作职能的转变，会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管理及提高经济效益中发挥出更大的作用。

　　三、会计电算化的改进

　　近年来,我国的会计电算化工作已经取得了极大的进步，各类财务软件得到广泛应用。同时，在应用中对存在的问题进行了不断的改进与完善：

　　1.会计数据信息需要严格的保密和安全。财务数据对企业而言需要严格的保密性，这一点在一定程度上关系着企业的命脉，在很大程度上关系着企业的生存与发展。而目前的情况是，软件设计的重点很少放在关注、探索企业财务数据的保密性上，而是将更多的关注放在开发会计功能设计如何适应会计财务制度方面。会计电算化以网络技术及安全信息技术为依托，会计信息有足够的安全技术作为保障，计算机硬件为支撑。加强会计信息系统的安全性、保密性，可以采取加设电磁屏蔽，应用于相对重要的计算机系统作为防止电磁辐射以及电磁干扰的防范措施。同时在计算机机房的管理方面，也可实施防火、防水、防盗，以及防止发生突发事件的应对措施。

　　(1)严格的内部管理。在计算机网络条件下，工作人员有意无意的一些行为有时会造成会计财务数据的安全失效。为此，应从管理制度着手，制定严密、细致、规范的内部体系是不可或缺的首要措施。具体可从以下几方面完善：一是采取对用户进行分级授权管理，形成计算机网络运行系统会计信息的权限与职责的划分;二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相应措施;三是在设计电算化网络软件程序时增设并强化软件自身的限制功能;四是备份要形成制度化管理规定，对会计信息资料进行备份，其中重要级别的信息资料要实现多级备份;五是完善规范网络运行环境进入时的权限制。

　　(2)计算机网络防范功能的加强。网络化使会计信息资源得以共享，可是在共享的同时，存在着很大程度的暴露风险，风险的来源主要是泄密以及黑客侵入。为加强网络会计信息防范侵入的能力，必须有行之有效的应对措施。防火墙技术，系统查毒，身份认证，权限管理等等都是比较成熟的行之有效的应对措施。

　　(3)增强数据信息的保护。系统的进入要增设用户口令、指纹辨识，以及声音检测、用户权限设置等一系列措施，还可进一步进行硬件、软件的密码设定，实行严格、专业的管理制度，例如可实施专室、专机、专用，特别要强化磁介质档案管理。同时，逐步向完全保管新磁介质载体过渡。

　　2.更好地完善会计软件，形成规范的会计软件市场。

　　(1)对会计软件的合法性、规范性加以约束。财务会计提供企业财务状况，经营成果资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

　　(2)加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

　　(3)会计软件的设计开发与售后工作同步进行。会计软件属于应用型软件系统，应用软件的应用成功与否，主要在于“应用”的过程，应用过程包括对用户方面的培训，对企业手工业务流程的合理重组以及正常运行后的技术支持与维护。由此可见，会计软件的成功不仅是取决于产品本身质量，同时更多地决定于软件的售后工作。在软件的开发、服务集于一身的情况下，有些公司虽然开发出了良好的软件，但不能提供用户满意的售后项目，而有的软件产品虽不是最优秀的，但其售后服务工作非常好，这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要。为了解决上述存在问题，软件开发与售后服务应适当进行分离，使得开发软件的公司与服务公司各负其职，更好地达到用户的满意度。

　　3.重视电算化人才的培养。知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都有专长，成为这两个领域里的行家里手。

　　四、会计电算化的发展

　　我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但随着网络技术的飞速发展、电子技术的迅速发展等，很多先进的、现代化的应用不断推出，对会计电算化系统自然就提出了更高的要求。会计电算化随着客观经济环境的变化将不断改革、发展和完善。

　　从单项处理到全面规范的会计信息系统的逐步发展：有许多会计电算化为单项处理系统，但是随着信息化时代的进步，技术应用的普及推广，数据信息处理标准不断提升。因此，应将单项处理系统通过程序进行科学合理的联系，形成有联系，又各自独立的大系统，通过数据信息资源的共享和上传，构建成一个规范的完整信息平台。

　　网络化及智能化的发展趋势：企业在会计电算化的最初使用阶段，大多采用单机处理模式，但随着企业现代化，会计电算化水平的提升，尤其是建立了规范完整的数据信息系统，单机处理已无法适应数据信息的处理及体系的要求，计算机人工智能技术带动了智能会计专家决策系统的产生及应用，它是将决策模型理论与数据库进行结合而产生的。智能型会计专家决策系统可以为企业的决策人提出科学的建议和预见，使企业决策变得更加理性和数字化，网络化以及智能化无疑是会计电算化的发展趋势。

　　会计电算化系统以子系统归至管理信息系统中，伴随着经济时代的发展，会计电算化系统日趋完善和规范，其应用规模和领域将不断增大，然而会计电算化一直只是会计工作的辅助系统，而不可主宰管理信息系统。因为会计电算化工作系统，是依靠人进行控制，在会计电算化的发展中，电算化系统会逐渐地过渡为人工智能系统，不过仍会依托人的控制。因此，会计电算化是以子系统来归入管理系统中。

　　参考文献：

　　1.周青.浅谈会计电算化.中国西部科技，2011(5)

　　2.尚国福.会计电算化要与时俱进.考试周报，2011(6)

　　3.菊花.会计电算化的意义及其岗位的职责.中国集体经济，2009(6)

　　(作者单位：湖南大学2012级本科在读 湖南长沙 410000)

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