代理论文发表浅析国有石油企业信息化管理研究
摘要:国有石油企业信息化管理是经济全球化的迫切要求。随着我国加入世贸组织,国有石化企业面临着发达国家先进石油企业的竞争,因此只有搞好国有石油企业的信息化管理才能提高企业的核心竞争力。因此,从几个相关方面入手,讨论如何提高国有石油信息管理能力。
关键词:石油企业;信息化;措施 代理论文发表
近年来,以计算机技术为代表的信息化进程突飞猛进,对各行各业的发展产生了巨大而深刻的影响。企业信号化进程是不可逆转的时代趋势[1],石油企业信息化的程度更是直接决定其生产能力和核心竞争力。为了尽快提高企业核心竞争力,扭转企业经济发展点和增长方式,必须大力加强国有石油企业的信息化管理进程。[2]企业信息化管理包括多个方面和层次,是一张复杂的网络关系图谱。通过常规管理法方法难以奏效。针对这一问题,本文以辽河油田信息化管理为例,从各主要方面论述国有石油企业信息化管理进程。
1石油企业信息化理论背景
企业的核心竞争力包括多个方面的影响因素,是多种因素相互作用的最终结果[3]。辽河油田在企业发展的早期阶段陆续建立了一些分散的信息化管理平台,例如:工资,人事,财务,生产,采购等系统。但都是相互独立作用,互相之间没有形成有机的联系不能形成信息互动和交流,各信息之间形成了一座座信息“孤岛”,没有形成必要的联系。一个部门掌握的情况,其他部门无法了解。部门与部门之间的沟通交流往往是通过厂级会议进行的,效率低下且缺乏实效性及时性。由此造成一系列后果,如工作效率低下,信息闭塞等,是造成企业核心竞争力不强的主要因素。为了改善这种状况,使企业能够适应新的市场经济条件下的竞争,辽河油田引入了ERP信息化管理系统。在一定程度上实现了企业信号化管理的及时性、高效性、降低了企业运营成本,提高企业的利润率,从而直接增加了企业的核心竞争力。
2石油企业信息化管理的意义
2.1精简结构提高管理效率。辽河油田在企业发展壮大的过程中,管理部门和工作人员也随之不断增加,但管理效率却没有发生显著的提高,有时甚至始终处于低效率状态。在引入ERP信息管理系统以后,企业各种管理生产指令、条例,以及生产信息及市场需求都能及时有效的传达到相应的职能部门,不但节省了大量人力物力,节省了开大量协调会议的时间,更重要的是明确了生产任务流程相应责任人,提高了工作效率。
2.2决策的及时性及针对性。辽河油田以往进行重大企业决策的时,通常需要进行事前调研和讨论,收集涉及部门的信息及资料。由于所涉及的中间环节较多,程序繁多,往往缺乏信息上报的实效性和及时性。导致最终上报的信息对决策的参考意义不大,影响了决策制定的准确性。引进ERP系统以后,通过系统数据终端可以随时调取所需的有用信息,真正意义上做到决策的准确性和实时性。
2.3人事制度规章化。在辽河油田人事制度改革过程中,企业结合自身特点,先后提出多项改革措施,取得了一定的成果。但总体来说效果还不是十分令人满意。为了适应现在企业制度,做到人事管理制度化,真正做到有规可依,有规必依,违规必究。彻底杜绝人事管理的中的请吃风,送礼风等不良风气。辽河油田将ERP系统引入到人事考核制度以及人事任用选拔中,真正做到客观、准确地评价每名企业职工表现。因此也调动了广大企业职工的工作积极性,涌现出很多先进个人以及先进班组,推动了企业人事制度的良性发展。
2.4企业生产过程的动态监测。油田生产环节的各项关键指标通过ERP信息化终端设备收集到信息管理中心的数据库以后,由事先编制好的评价程序进行评估。给出企业生产的指标曲线,通过该曲线可以直观有效的对企业生产状况有一个客观及时地了解,及时发现问题,解决生产中遇到的实际问题。通过调整影响企业生产效率的因素,可以达到企业最佳的良性生产循环,使企业效益最大化。
2.5企业资源合理整合利用。辽河油田是一个大型的石油开采和生产企业,企业内部部门众多,分布不同。如果有效利用各个部门的优势,达到资源合理配置,是一个亟待解决的问题。通过ERP系统的引入,各部门之间可以有效地进行信息的传递和沟通,合理配置优势资源,达到资源共享,优势互补,取长补短,充分利用各种闲置资源为企业解决生产实际中遇到的困难。在生产过程中,可以对企业的生产资料进行有效管理,杜绝以往的浪费现象的发生,增加企业核心竞争能力。
3石油企业信息化管理的措施
1)由于信息的收集整理传输是整个信息化的基础阶段,信息的客观性准确性直接影响企业信息化管理成败的关键因素,应该尽量减少主观因素及误差对信息收集传输的影响。因为需要建立科学的企业信息收集和传输体系,确保信号收集、传输过程的准确性,及时性以及客观实际性。
2)建立完备的企业内部管理制度是实行企业信息化管理的基础。管理制度应该建立在以人为本的基础之上,能够表现出制度与信息化相结合的特征。根据信息化客观评价结论,根据不同问题的特征从企业管理制度中找到相应的处理解决办法。个体的差异对一套以企业的管理多样化是由帮助的,但是这种差异对信息的提取流转是有害的。因此我们必须在广泛了解个体差异的基础之上,建立完备的企业管理制度来约束评价每名企业员工,以确保企业的凝聚力。
3)根据信息的客观实际性,建立合理的评价指标。对企业进行信息化管理,最终的目的是对分散的信息形成一个客观的评价体系,从总体上衡量和评价决策的有效性或者员工的工作指标。这就迫切需要我们为信息管理系统建立一个具有自适应能力的客观评价标准,该标准应该具有弹性的评价能力,能够自动适应不同的情况,同时又不失客观性,将刚性标准与弹性标准有机的结合为一个整体。只有这样才能真正做到企业信息化管的标准的合理性。
4)增强企业内部各种信息库的建立和维护。信息化管理是以客观信息为基础的,从客观信息的内部抽取隐藏的本质内容。其有效性是以信息的容量和准确性为基础的。在企业信息化管理过程中应该注意企业内部各种信息库的建立,为将来决策做好信息方面的知识储备。从而使建立的知识宝库基础上的信息管理系统不断为企业管理提供帮助,保持企业的活力和核心竞争能力。让信息库资源成为一个开放的共享体系,从而使企业内部的每个人都能充分的获取和享用信息化管理的便利成果。
4结论
知识经济和信息化管理已经成为这个时代的主题,信息化管理是企业可持续竞争优势的源泉.信息管理应该成为企业战略的核心。从企业生存、发展角度来看.我们应该不断推企业信息化进程的脚步,增强企业核心竞争力,推动现代企业制度的建立,转变企业的经济增长方式。
参考文献:
[1]张祖忻,绩效技术概论[M].上海:上海外语出版社,2005.
[2]张凯,信息资源管理[M].北京:清华大学出版社,2005.
[3]王永红,企业信息资源的整合及其实现[J].现代情报,2006,26(2).
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