论文返修需要延期能申请吗
论文返修需要延期是可以申请的。具体情况如下:
申请可行性及原因
通常可申请:大多数期刊允许作者在有合理理由的情况下申请延期返修。比如需要补充实验数据,而实验因设备故障、试剂短缺、实验周期长等原因无法按时完成;或者因突发疾病、意外事件等不可抗力因素影响了返修进度;也可能是对审稿意见的理解和处理难度较大,需要更多时间来完善等。
部分特殊情况难申请:如果期刊的出版计划非常紧张,对稿件的处理时间有严格限制,或者该期刊对返修延期有严格的规定和立场,那么申请延期可能会比较困难。还有就是如果作者频繁申请延期或者之前有过不诚信、不按时提交等不良记录,也可能导致申请不被批准。
申请方式
在投稿系统内发邮件申请:许多期刊使用如 Editorial Manager 等投稿系统,作者登录后进入稿件页面,一般能找到 “Send e-mail” 选项,选择发送请求延迟修改截止时间的邮件,按提示填写相关内容即可。
使用通讯邮箱发邮件联系期刊编辑:若投稿系统中无发邮件的地方,可通过期刊官网主页的 “Contact” 或查看通知返修的邮件来获取编辑邮箱,然后写邮件申请延长返修时间,说明原因及期望延长至的具体日期。
申请注意事项
提前申请:不要在截止日期的前一天甚至更晚才申请,最好提前 2-3 天,给编辑部足够的时间来处理和答复。
理由充分:详细说明无法按时完成返修的原因,如实验步骤复杂、数据处理难度大等,不能仅用 “忘记了”“太忙了” 等敷衍的理由。
明确延期时长:合理预估需要的延期时间,一般申请延期 3-5 天较为合理,也可根据实际情况适当增加,但不要过长,也可按周的倍数来申请,如一周、两周等,并在邮件中明确写出期望的截止日期。
表达诚恳:在邮件中对编辑和审稿人的工作表示感谢,表达自己对论文的重视以及会在延期后按时提交的诚意和决心。
避免多次申请:通常期刊允许延期一次,第二次申请延迟返修基本上会被直接拒绝,所以要确保在第一次申请的延期时间内完成稿件修改并提交。
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