准备指南浅析如何进行科技论文准备

　　摘要：对论文准备的意义、论文的格式和要求、论文的准备步骤和方法、论文准备的规范表达等方面作了得要阐述。

　　关键词：科技论文 准备

　　一、一般概念

　　1 论文的概念及分类

　　(1) 论文的概念

　　科技论文是创造性科学技术研究工作成果的科学论述，是理论性、实验性或观察性新知识的科学记录，是已知原理应用于实际中取得新进展、新成功的科学总结。

　　科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径。

　　(2) 论文的分类

　　科学——从理论上解释自然现象(规律)“是什幺”和“为什幺”，提供新的事实、理论和概念，为技术的发展开拓新的途径。

　　技术——在科学理论指向下，回答“做什幺”和“怎幺做”。

　　根据科学与技术的区别，以及论文表达的内容，科技论文分为学术(科学)论文和技术论文两大类：

　　①学术论文：理论性论文、实验性论文。

　　②技术论文：创新性技术(产品、设计)论文、新技术应用性论文、试验性论文。

　　2 论文的特点

　　科技论文是对创造性的科学技术研究成果进行理论分析和总结的科技准备文体。因此，科技论文既具有一般议论文的特点，论点、论证、结论构成，又具有与一般议论文不同的特点：

　　a) 科学性和准确性。

　　b) 学术性或理论性。

　　c) 创新性与独创性。

　　d) 规范性与人工语言符号(图表、照片、公式、化学等)的应用。

　　二、论文准备的意义

　　科技论文的准备是科技研究工作的组成部分

　　科技论文的准备有利于促进科学技术的发展(是科技成果的重要标志)

　　科技论文的准备有利于提高科技人员的素质(是科学技术研究的一种重要手段)

　　科技论文的准备有利于进行学术交流和人才的发现

　　著名物理、化学家法拉第的名言“科学研究有三个阶段，首先是开拓，其次是完成，第三是发表”。科技论文准备是一切科技交流(研究成果、技术发明、科技信息)的基础，不论是对国家、单位还是个人来说，其意义都是现实而有益的。

　　三、论文的格式和要求

　　● 基本要求：学术性、真实性、逻辑性、规范性

　　●格式：科技论文的组成部分和排列次序(格式)为：

　　标 题

　　作者姓名

　　(工作单位名称地址)

　　摘要

　　关键词

　　① 引言

　　② 正文论述正文部分

　　③ 结论

　　④ 致谢(必要时)

　　⑤ 参考文献

　　1 题名

　　即标题、题目、命题等，是文章的重要组成部分，也是文摘、索引或提录等情报资料的重要组成部分。

　　拟定题名的要求：简明、准确、恰当、完整。应注意：

　　(1) 准确性。恰如其分地反映研究的范围和深度。

　　常见的毛病有：

　　一是大题名，小内容。如：“……地区降水量特征研究”

　　二是不注意分寸，有意无意地拔高。如”……对……的作用机理(影响)”

　　三是标题一般化，没有特点。如:“……水文站水位～流量关系分析(探讨)”——“……河流水情特性分析”

　　(2) 简洁性。即在能够准确反映、清楚表达“最主要的特定内容”的前提下，题名字数越少越好，便以记忆与应用。

　　GB7713——87规定，题名“一般不超过20字”。因此：一是尽可能删弃多余的词语;二是避免将同义词或近义词连用，如“…….问题的分析与计算”，“ 分析”与“计算”在该处是近义的;常见的还有“…….的研究和探讨”、“……的分析研究”，一般可删去其中的一个。三是当题名不易简洁时，可以采用主题名(表示论文的中心内容或论点)和副题名(表示论文的中心内容或论点涉及的范围)的办法处理，即副题名对主题名的内容起一种限制作用。例如：深基坑施工支护技术

　　——锚杆档墙的设计与施工

　　(3) 题名应具有鲜明性。即要一目了然。

　　以上“三性”是科技论文题名应具备的基本属性，此外题名的文字组织应做到结构合理、选词准确、详略得当、语序正确，符合现代汉语语法、修辞和逻辑规划，给人以美感。

　　当题名较长时，题头空格4格或5格，如一行写不完，另起一行，比上一行退两格书写。如有副标题时，另起一行，比主题名退两格加破折号书写题名。当题名较短时，题名居中书写。

　　2 署名、单位名称和地址

　　要签署作者的姓名、工作单位名称和地址。

　　(1)署名的目的

　　① 著作权拥有的声明。署名本身即向社会声明，作者对该作品拥有了著作权，任何个人和单位不能侵犯。

　　② 署名表示文责自负的承诺。

　　③ 署名便于读者同作者联系。

　　⑵ 署名

　　署名的排序问题(两人以上)

　　工作单位名称、地址和邮编写在署名的下方，居中书写。例

　　黄 英1 ，王 宇2

　　(1.云南省水文水资源局，云南 昆明 650118;2. 云南省气象台 ，云南 昆明 650034)

　　3 摘要

　　摘要是对论文内容不加解释和评论的简短陈述，是论文信息交流(为读者)和检索(二次文献编纂)的需要。

　　(1)摘要的作用

　　① 报道作用。读者就可以从摘要中知道论文的主要信息，方便了读者，起了报道作用。

　　② 索引作用。摘要是二次文献的著录内容。

　　(2)摘要的分类

　　摘要按其性质分为三种类型：

　　指示性摘要——又称概述性摘要或简介性摘要;

　　报道性摘要——又称资料性摘要或情报性摘要;

　　报道----指示性摘要——中间性摘要。

　　(3)摘要的准备要求

　　① 用第三人称。用第三人称的方式如实报道，以增强客观效果，排除主观因素。“本文介绍了…….”,“本文报道了……”中的“本文”做主语,语发和逻辑是对,但GB6447----86的要求，“本文”也删去。

　　② 简短精练，具体明确，内容完整。最短的有十几个字，长的300—500字。一般：报道性摘要以200—300字为宜，指示性摘要以50—100字为宜，报道—指示性摘要以100—200字为宜。

　　摘要的准备应字字推敲，力求做到“多一字有余，少一字则不足”。

　　③ 格式规范，文字为主。正文中的图、表、公式等非文字部分一般不列入，通常也不举例证。也切忌重复题名中已有的信息和罗列段落标题代替摘要。

　　④独立成段。即不应再分段落。

　　(4)摘要的准备内容和准备方法

　　① 摘要的准备内容。摘要为论文全文的浓缩，其准备内容主要为研究的目的、方法、结果、结论等。但注意对不同类型的摘要，其内容的详略程度有所不同。

　　② 摘要的准备方法。摘要可以根据作者的意图有不同的写法，但都要反应论文的主要内容，即不阅读全文，就能获得必要的信息，摘要具有独立性和自含性，是一篇完整的短文，可以独立使用。

　　报道性摘要：以“摘录论文要点”的形式，向读者提供全部创新内容和尽可能多的定性或定量信息。目的项可写简单些。创新内容多，向学术性期刊投稿的，应写报道性摘要。例：《云南水文水资源信息自动监测系统关键技术研究》一文的摘要：

　　摘 要 针对目前水文水资源信息自动监测技术、设备存在的问题(目的、范围)，通过现代电子、遥测、自控、通信等新技术与行业技术的多学科结合(方法)，研究开发具有云南特色的水文水资源信息自动监测、传输设备和实时信息处理分析及资料整编软件等关键技术，达到科技成果的实用性转化，实现我省水文水资源信息的自动采集、远程传输、数据整编一体化的总体目标(结果)。本文介绍了云南水文水资源信息自动监测系统的设计目标、研究内容和功能，重点讨论了系统的关键技术及其特点。

　　指示性摘要：简单介绍论文的论题，或概括地表述研究的目的，说明文章的主题。(目的项写细些，其他项写简单些。)。技术期刊上的技术论文的摘要，一般属于指示性摘要。例：《云南省水面蒸发量不同计算方法比较》一文的摘要：

　　摘要：通过对水面蒸发量的各种计算方法及其计算值与E601型蒸发量的误差比较分析(目的、方法)，得出彭曼修正式用于计算云南省水面蒸发量误差小，其它计算公式精度较差(结果)。据此分析计算了云南各地的水面蒸发量及其时空变化规律。

　　创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要或报道----指示性摘要。

　　报道----指示性摘要：以报道性摘要的形式表述论文中最重要的内容，而以指示性摘要的形式表述其余作者认为不太重要的内容，以突出重点、又避免摘要写得太长。例：《云南省水环境状况及问题分析》一文的摘要：

　　摘 要 根据2000年云南省主要河流水质监测评价结果，全省评价河段总长9280KM中，水质为Ⅰ～Ⅲ类的河长占76.3%。总体上，云南省内各大水系水质良好，但水污染总体上正在加重。从1985～2000年，Ⅰ类河长年均减少2.3%，Ⅴ类河长年均增长0.6%。废污水直接排入江河是引起污染的重要原因。水环境问题已成为社会经济可持续发展的关键问题，要切实加强水资源的保护，科学地开发利用水土资源。为了有效地改善水环境的质量，污染控制应从源头开始并采取综合治理措施。

　　摘要”二字左顶格书写，后空一格书写摘要的内容。

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