利用计算机办公软件提高审计

　　改革开放以来,我国经济一直处于快速发展的阶段,很多公司企业也同时得到建立和发展的机会.对于企业公司的财政状况、财政收支情况以及经济活动的分析是通过审计完成的,因此,审计对于评估这些公司企业的财务状况具有重要的意义,如何能够科学合理地进行审计,并得到真实可靠的审计结果一直是审计人员面对的首要问题.近些年,关于审计计算机软件开发逐步完成,利用计算机软件进行审计已经广泛得到应用.但目前设计完成的审计软件可操作性较差,一般在得到专业培训后,才能够熟练掌握,所以如何利用大家都熟悉的办公软件帮助会计审计工作就成为关键.

　　1 利用计算机技术进行审计的必要性

　　审计是一项复杂的对公司企业进行经济统计以及计算分析的系统工程,在审计过程中会遇到审计项目繁杂、审计任务量巨大以及审计结果不准确等问题.因此,利用计算机强大的计算能力以及零错误的计算准确度帮助审计工作,就是将审计工作信息化.这不仅仅是丰富审计工作的手段,更是对于审计事业发展启到巨大的推动作用.利用计算机辅助进行审计工作,具有提高审计效率、丰富审计方式、加强审计精确度、控制审计成本以及避免人为因素干扰等优点.

　　目前计算机网络技术已经广泛地运用到审计工作中,主要是以计算机技术为审计基础,通过网络实现审计数据共享,然后通过计算机对于数据进行分类、处理和储存,从而快速准确地完成审计工作.利用计算机可以将审计工作模板化,将文字处理、数据表格、审计的程序以及底稿按照规定的格式完成,不仅可以使审计结果查阅方便,更加能够高速、准确地对审计数据进行统计、分析.在业务量众多的财务方面,通过计算机帮助审计工作,会使能够监察的资料数目更为巨大,并利用审计人员的经验,对重点方面进行重点监察.这样的审计方式不仅能够让审计结果更加准确,对于在审计中出现的问题也能有更加详实的证据.总之,计算机辅助审计,丰富了审计方式、明确了审计思路、突出了审计重点、提高了审计效率以及审计的质量.

　　2 计算机审计遇到的问题

　　由于专业审计软件操作不便,给一些审计业务人员带来很多不便,特别是那些不精通计算机使用的业务人员.因此,在遇到这种情况时,由于旧思维模式以及简单否定计算机应用的价值,部分审计业务人员认为利用计算机帮助进行审计反而要比人工麻烦、时间上也相差不多,就会产生审计业务人员抵制计算机审计的方式.即使勉强学习,也只是掌握计算机肤浅的使用知识,很难满足审计信息化的要求.而能够做到真正利用计算机辅助审计,就是要掌握计算机的基础知识、审计软件的编译检测技能以及利用审计软件进行行之有效的系统分析.从而需要审计业务人员花费很多的时间及精力去学习,这在一定程度上阻碍了审计信息化的发展.

　　3 利用办公软件提高审计工作效率

　　由于专业审计软件操作难度较大,因此如何能利用现有一些已经熟悉的办公软件来帮助完成审计工作就成为一个需要解决的新问题.

　　3.1 建立审计资料库实现资源共享

　　目前对于审计时需要利用的资料保存,都没有明确的保管制度,安防也比较随意.因此,由于资料放置方式没有按照审计业务人员要求进行,这就为审计业务人员在查找资料时造成不变.如果能够建立电子信息库,将审计报告、审计底稿等审计资料变为数字信息,并通过时间顺序以及逻辑关系链接好.这样在审计人员需要资料进行查找时,就会有效减少因为不易查找资料而浪费的时间,从而达到提高审计效率的目的.

　　这样工作需要审计部门在审计工作开始前,利用WORD软件规定审计中文字处理的方式,并用EXCEL软件对于审计中的数据进行处理和保管.然后通过统一的方式将文件命名,在审计工作结束后,只需要提交WORD和EXCEL表格,并按照文件名进行分类保管.并在最后制定一份审计情况表,主要是将各项审计类别和审计中涉及到的单位、报告、基本情况进行详尽统计,方便在日后需要查找审计资料时,只需要根据这张表查找到WORD和EXCEL等文件就可以找到相应的审计资料.当全部审计资料建档完成后,还可以根据需要上传到总服务器,没有条件的直接复制给相关工作人员,就可以达到信息共享的目的.

　　3.2 汇编常用法规

　　在审计人员进行审计工作时,通常需要翻阅一些审计中用到的法律、法规以及制度规范等工作规范,如果将纸质文件带在身上,不仅不方便,查找时也容易出现缺漏以及查找时间长等缺点.而目前审计工作中应用的软件对于审计需要的针对性不强,因此根据审计的实际情况,根据使用法律、法规及制度规范的使用频率将资料编写输入进WORD文件,然后分享给审计人员.利用索引等方式就可以快速查找到需要用到的法规,从而减少了法规的查阅时间,提高了审计效率.

　　3.3 将审计数据进行模板化分析

　　根据审计经验,将经常用到数据类型的处理方式提前设定好,在审计工作时,审计人员只需要通过输入数据就可以得到数据的分析结果.如利用EXCEL表格,将某个表格按照审计计算方式进行公式化处理,在审计时只需要在这个表格填入初始数据,就可以直接得到审计计算后的结果.这样可以将需要审计时复杂计算的数据进行简单化和程序化处理,从而节省了数据处理的时间,提高了审计效率.

　　3.4 制定固定使用的电子模板

　　由于个人喜好不同,所以每个审计人员制作出的审计结果表格都有差别,这样就为审计结果的查阅带来不便.因此,将审计结果填入到规范化的电子模板,可以让审计结果的具体项目查阅更加方便,审计结果也显而易见,从而提高了审计的效率.

　　3.5 利用被审计单位的财务软件

　　一般的企业公司,在其财务记录分析方面都会利用软件来完成,因此如果能够直接利用其软件中存储的数据进行分析就可以更加快速的完成审计工作.一般的财务软件都可以转换为EXCEL的使用格式,然后通过EXCEL软件打开文件,进行数据处理和分析.这样就可以通过减少审计数据的获取时间而提高审计效率

　　结语

　　随着计算机技术的进一步发展,科技人员一定会研发出操控性更好的审计专用软件.但在此之前,对于如今审计专用软件的复杂使用方式一筹莫展的审计人员,就应该充分发挥主观能动性,利用身边现有的资源,比如巧妙地利用办公软件来帮助审计工作,来提高审计精度以及审计效率.

《利用计算机办公软件提高审计》

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