大数据技术下农业档案管理提升举措

　　摘要：大数据的应用改变了农业生产的实践方式，也改变了农业管理的具体途径。为了提升我国农业档案管理的效率，调查研究了我国农业档案管理中的困境，以科学的方法进行分析，提出解决方法。目前我国农业档案管理中存在档案信息内容欠缺，档案管理方式落后的问题；通过转变观念、转变文件保管方式、加强管理制度的合理化建设可以有效地解决农业档案管理实践中的困境。研究为我国农业档案管理实践提供了理论参考，具有深刻的现实意义和理论意义。

　　关键词：大数据；农业；档案管理；提升举措；农业实践

　　随着云计算和物联网等新技术的发展，各种结构化、半结构化的信息数据都呈现出指数增长，人类已经进入了前所未有的信息爆炸时代，这个时代也被称为大数据时代［１］。目前研究机构甚至政府机构已经投入了大量资金和精力研究大数据，并将大数据用作改变世界的重要资源［２］。在我国的“十三五”规划明确提出国家大数据应用战略，开放共享数据资源，毫无疑问，在信息时代如何呈现数据将成为未来社会发展的重要引擎。在大数据时代，农业发展的内外部环境发生了深刻的变化，合理的农业数据分析、提取、整合将极大地促进经济和社会发展。因此，通过将大数据技术集成到农业档案管理中，不仅可以解决信息存储和归档的问题，而且可以实现各种结构化、半结构化数据的挖掘，为实现农业生产的目标提供有用的信息资源。

　　１大数据时代下农业档案管理的困境

　　１．１档案信息内容欠缺

　　拥有大量信息和数据是大数据时代信息管理的基本特征，有必要使用计算机技术对信息和信息资源进行统筹协调［３］。应当指出的是，现代农业的发展离不开农业生产和科学研究，相关数据不能再用单个数据类型来描述，然而在农业生产和研究活动中，经常可以发现项目的申请材料、研究结果、工作摘要、验收报告等材料欠缺。除了受生产季节影响外，目前农业档案文件生成周期也相对较短。长期以来，各种档案和资料丢失，农业生产的研究和政策提出受到严重影响，档案信息的完整性和连续性的缺乏直接影响到农业档案信息价值的挖掘和利用。

　　１．２档案管理方式落后

　　在信息时代，档案资源的管理从传统的纸质形式过渡到无纸化办公形式，如果对现代农业记录管理方式进行回顾，会发现档案内容的大多数数据依然保存在档案袋中［４］。信息技术在档案保存中没有得到合理的利用，及时进入信息革命之后，用计算机化的档案管理代替纸质档案是当下的潮流和趋势，在纸张进行农业数据管理时，对农业记录的识别、分类、检索只能用一种方式完成，这种方式容易出错且使得档案不易保管。此外，文件数据的积累也使得对存储空间的需求增加，这是在档案管理中迫切需要解决的问题。

　　２大数据环境下农业档案管理的优化

　　２．１转变观念

　　为了避免传统档案资源存储中的缺失问题，所有农业数据，包括文档、视频都应该被视为档案保管对象，并以电子文件的形式进行创建和归档，增加农业档案管理过程的社会化、多元化、个性化、开放性［５］。随着大数据概念的引入，档案管理员必须从文档管理员转向文档协调员，完成身份的转变，科学地记录农业档案中的所有数据，并合理收录，为农业发展和农业研究提供宝贵资源，使用大数据技术为农业资源创造更多价值，从而更好地利用和整合档案的内在价值，提高农业服务当地经济发展的实践性。

　　２．２转变文件保管方式

　　在信息时代，数字形式存储农业记录可以完美地解决存储空间的问题，而且为数据的充分长久保存做出贡献。因此，需要出色地完成纸质文件向数字文件的转换工作，在收集各种数字文件的同时，实现存储的数字化。数据管理部门应该做好文件描述和索引归档工作，以使检索和分析归档数据更加容易，在完成描述和索引工作之后，创建一个在功能上使用大数据技术的数据库，用于研究和整合信息，从而充分增加大数据在农业应用方面的价值。

　　３结语

　　大数据正被大规模地应用于世界农业生产和农业经营的各种领域，对于提升农业资料的管理效率和提升管理实践水平有着重要意义。通过研究大数据时代下我国农业档案管理实践中的不足，基于现实提出解决方案。目前，我国农业档案管理中存在档案信息内容欠缺，档案管理方式落后的问题。通过转变观念、转变文件保管方式、加强管理制度的合理化建设可以有效地解决农业档案管理实践中的困境。文章没有将农业档案管理与农业科研的关系进行阐述，事实上农业档案管理的合理性对农业科研有着重大影响，将来的研究可以重点研究该方向的问题。

　　４参考文献

　　［１］栾宁丽．数字缩微技术在档案文献资料管理中的应用［Ｊ］．档案与建设，２０１９，３６５（５）：４９，５７－５９．

　　［２］郭亚丽．电子档案与纸质档案两轨并存之思考［Ｊ］．山西档案，２０１９，２４４（２）：１３４－１３５．

　　［３］张炎培．以集成管理模式推进档案信息资源社会共享［Ｊ］．中国档案，２０１９，５４３（１）：７６－７７．

　　［４］秦中春．提升我国农业发展模式转型的理论和实践———评《农业转型与绿色高质量发展研究》［Ｊ］．农村经济，２０２０（３）：１４４．

　　［５］梁斌，吕新，王冬海，等．数字农业农村建设的创新实践和问题探讨———以新疆生产建设兵团为例［Ｊ］．中国农业大学学报，２０２０，２５（１１）：２３８－２４６

　　卢宝华

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