简析干部人事档案管理

　　摘要：干部人事档案管理，就是方便选拔培养和干部任用等的一系列制度的体系建设，并成为人才挖掘资源的宝库。加强档案管理，实现现代化管理举措，精准信息资源，同时，实现人才建设，提供人才资源开发，在遵循“以人为本”的基础上，保障档案当事人合法权利得到保障，也拓宽就业渠道，从而创建和谐、平等、安全的社会环境，使现有档案管理制度实现单位和个人在公共平台上的多赢局面。

　　关键词：人事档案；档案管理；人员配备；以人为本

　　干部的人事档案，就是一个以干部身份在单位任职，需要将其资料保存并集中经过集体保管，以便供有关部门应用和便于提取了解的一种形式。对于人事部门，方便选拔培养和干部任用等工作中，及时查看，尤其经过组织审核，按照党的政策，形成的一系列材料管理。内容包括个人的逐年经历、思想道德、政治品行、工作作风、业务表现、工作能力、业绩状况、薪酬晋升、福利待遇等多项内容的记载。同时，干部的人事档案资料是对人才全面性、历史性的了解考察和正确选拔任用的重要依据，还是确信“三龄一历”审核工作的关键凭证；而且这一系列资料与干部退休、养老等待遇关乎其切身利益的必须依据。

　　1目前人事档案管理存在的不足

　　1.1档案管理工作无序

　　目前大部分的单位，没有专职的人事档案管理人员,也没有专门从事档案管理的专业技术人员负责档案工作,归档和管档人员只是一个类似仓储管理的负责人,在需要资料查处时，才会进入档案资料室随机查询工作所需的档案资料。实质上，人事档案资料需要一系列正规的严格鉴定，也需要档案材料的真实性，并得到监督和认真的管理，但很多单位不具备这个条件，也没有这类有资格的专职人员经手办理。所以，档案的真假无法确认，档案长期处于随意丢放的状态，需要紧急处理时，就会零乱无序的装入，甚至部分档案内容被丢失的问题也很严重。

　　1.2档案交接工作不严密

　　前边提到，档案工作不被重视，紧接着就会发生，档案的交接问题被拖延,而且领导的把关不严。这是个很容易被忽略的工作，人员早已调离岗位,档案迟迟不到任现职单位,交接手续得不到位会被遗忘,所以，在档案和工作人员的数量不统一时，推诿现象出现，界限不清、责任不明，档案交接手续不严密。按档案管理规定,移交需要按程序办事,交接是需要领导监交在场,并在交接内容处署名。同时，调动工作时，档案是随行调动人员的，但领导的层次参差不齐，所以，档案交接监交工作不严格,工作程序不完整，造成许多工作上的重大失误，给很多后备工作造成不必要的麻烦。

　　2加强人事档案管理的几点措施

　　人事档案管理的加强,首先是人才的重视、素质的提升；其次应该激励机制上有所创新,在档案管理方式的改进,服务效率和服务质量相应的提高。而且现代办公要求主动参与、主动服务,同时，人才信息的开发和利用，要提到办事日程上来,由主动、创造，到规范管理相结合，前面提升人事档案管理人员素质、严肃纪律，加强业务培训，更新档案管理、服务设备，为人事服务和人才储备，给单位建设事业发展，增加浓墨重彩的一笔。

　　2.1配置专门的档案管理人员。

　　人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。档案工作人员,不仅要敏锐的政治素质和专业素养，而且需要有付出的精神和强烈的责任感。因为人事档案工作不仅是政治需要,更是人才储备的关口，既要在日常管理中体现其严肃性,而且对待此项工作要严格制度、严守秘密。在单调、重复、枯燥和繁琐中，耐心、认真，减少失误和差池，积极参与各种业务的培训和学习，熟悉工作流程，按章办事，要在材料的鉴别、分类上下功夫，总结工作经验、创新管理模式,使人事资源可以被高效利用，人事档案工作科学实用,为社会创造更大的价值。

　　2.2加强档案管理的业务培训。

　　《干部档案工作条例》规定,在加强干部档案工作队伍建设上，政治觉悟、个人素质对档案工作十分重要，所以，人才的选拔、专业的培训,不同于普通工作，首先要激发他们工作的积极性和创造性；而且注重人才的新老更换和互相配合。

　　3总结

　　档案管理同样遵循的是“以人为本”的策略。在现阶段，人事档案管理制度的改革,事档案成为一个人才资源库，适度开放，让真实透明成为个人社会公信平台,在充分保障当事人合法权利得到保障的同时,也让就业者的后顾之忧得到巨大缓解,从而创建和谐、平等、安全的社会环境，使现有档案管理制度实现单位和个人在公共平台上多赢局面。

　　参考文献

　　[1]孟清.浅析干部人事档案管理[J].机电兵船档案，2004(3):44-46.

　　[2]张怡.浅析干部人事档案管理[J].经营管理者，2013(26):279-279.

　　作者高玲俐

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