信息工程项目成本管理职称论文范文
信息系统管理工程师是全国计算机技术与软件专业技术资格考试(简称计算机软件资格考试)中的一个中级考试。考试不设学历与资历条件,也不论年龄和专业,考生可根据自己的技术水平选择合适的级别合适的资格,但一次考试只能报考一种资格。本文是选自省级期刊《信息技术》中的一篇关于信息工程的职称论文范文:浅谈信息化在项目成本管理中的作用。
摘要:成本管理的成败直接影响企业的利润,目前,施工的节奏明显加快,办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一,本文根据工作中实际经验探讨了对信息化在成本管理中的具体作用。
关键词:信息化,成本管理,建筑企业,利润,数据支持,决策依据,规范化管理,信息化推进
随着经济改革的不断深入,低价竞标导致市场竞争日益激烈,建筑企业的生存环境尤为严峻,新的市场经济环境为我们提出了更高的要求。我公司倡导“安全、质量、资金、成本、工期”五个统一理念,尤其是成本管理的成败直接影响企业的利润,目前,施工的节奏明显加快,办公系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一,那么,信息化在成本管理中都有哪些作用呢,笔者以为:
一、成本管理信息化为实现项目成本与管理过程同步提供技术支持。
成本管理贯穿于项目管理过程中,往往存在很多项目的成本是在项目结束后通过反复核算才得到的,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改,由此可见,有效的成本管理必须是项目施工过程中的管理。在信息化的今天, 借助网络技术,应用先进的管理理念,将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集成本,量化分析盈亏,实现项目成本与管理过程同步,及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息,做出科学决策,实现增收节支,确保利润目标的实现,增强企业的核心竞争力,为实现公司十二五奋斗目标唱响“企业兴,职工富,打造和谐河北四建主旋律”奠定基础。
二、成本管理信息化为精细化管理提供数据支持
传统的建筑施工成本管理模式中,项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成,以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递,查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递,还是查找、利用都很缓慢,影响信息作用的及时发挥,不但工作效率低而且随时造成管理过程中的失误。而信息化管理系统的应用(如成本管理软件、概预算软件等)可以方便地把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到计算机中保存起来,随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过网络传输实现资源共享,从而实现了数据的信息化。由此,各级管理人员通过信息平台查询相关数据,及时发现项目成本管理中的问题,采取应对措施,提高全员节约成本意识,提升项目控制成本的水平,最大限度地控制成本,为公司精细化管理不断提高经济效益提供了基础数据支持。
三、成本管理信息化为企业管理者决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润,其管理核心是成本管理,为实现降低成本的管理目标,建立成本分析运行管理体系,时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时地核算工程项目成本数据,对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见,供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况,为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
传统的成本管理在决策时缺乏对成本对象的定量分析,管理者只能等每个月报表出来后才清楚哪项超了、哪项省了,管理者凭借个人经验做出决策,往往为时已晚,与市场经济发展的节奏极其不相适应,也根本无法控制住项目成本。而信息化手段能够及时准确地采集项目进度、成本的原始数据,进行成本分析、控制,控制成本的计划管理、采购、生产以及库存,以实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析,使管理者对薄弱环节心中有数,做出事实和数据详细具有说服力的科学判断。同时,施工中发生的问题会及时展现在管理者眼前,通过信息平台系统对问题一查到底,迅速找到问题的源头,使管理者及时进行决策。并且借助软件储存积累完整的全过程与详实的一线业务数据,更有助于工程结束后与甲方的总结算,形成分包的工程量包干经验值,为承接类似工程提供有力的数据依据,保证了决策的科学性,实现了成本的动态管理。
四、成本管理信息化有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程,从领导到管理人员各个层面都有不同分工,虽然管理制度、规章条例繁多,要求各负其责,但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范,成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
信息化管理的实施,可以通过转变传统的管理理念,把企业的各种规章制度计算机的应用程序中体现出来,明确分工,划分职责,一环紧扣一环,逐级设置责任人、协调人,这就要求全体员工想方设法提高自身的整体素质,熟悉并精通操作流程和要求,掌握整个系统的基本构架、有关业务流程和各业务部门之间的接口和时间节点,组织并协调相关业务部门及人员做好系统数据录入和数据分析工作,给予成本管理有力的组织保障,加强成本管理中的约束(如限额领料),减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为,真正算清项目领导班子关心的数据,如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等,实现管理者对成本和资金的实时监控,从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制,堵塞管理上的漏洞,进一步促进企业的规范化管理,进而提高企业的整体管理水平。
四、成本管理信息化可以助推企业晋升特级资质目标的实现。
企业晋升特级资质的条件包括办公系统化,信息化管理是必不可少的要素,而成本管理信息化恰恰可以及时改变全员意识,不断提高职工素质,为企业晋升特级资质创造条件。当然,实施成本管理信息化本身就是管理项目的一个过程,一个变革管理的过程,它不是简单地使用软件,而是逐步改变企业自上而下的管理思想和管理方式。对于我们建筑企业而言,领导的意识观念必然涉及成本管理的方方面面,特别是“一把手”的大力支持对成本信息化的成功实施往往具有决定性的作用。
诚然,企业的经营管理是以人为本,员工的观念和素质也直接影响着管理模式及水平。建筑企业的信息系统存在除技术、经营部门人员的计算机操作水平相对较高外,其他部门人员的计算机操作水平普遍很低的情况,相当一部分人员没有摸过计算机,因此企业及时地更新、完善培训体系,让全员参与多层次的专业培训,将全员培训成精通计算机操作、具有丰富的管理、实践技能的复合型人员,加速推进企业管理知识化、信息化进程,增强信息化管理执行力。同时项目部设置具备一定电脑操作知识的专职或兼职人员,从事项目电脑和网络管理工作,及时更新升级电脑杀毒软件和查杀病毒,确保电脑性能和网络安全。各级领导尤其是主管经济、财务的各级负责人员,为了满足工作需要,不断提高专业技术水平之外,还从事务性工作中解脱出来,注重成本信息化管理性工作,不停留在老经验、老办法上,做到推陈出新,不断改进了工作方式、方法,以落实公司经营理念为己任,进一步加大步伐,跟上公司发展节奏,为大幅度提高成本管理信息化综合管理水平,满足公司发展壮大实现晋升特级资质做出了极致努力。
综上所述,适应市场环境,提升管理水平,逐步提高职工的幸福指数本身就是一个复杂的过程,不能一蹴而就,成本管理要抓出成效,不仅需要管理措施、管理经验为基础,更需要信息化技术做依托。我们要循序渐进,不断加强项目成本远程管控、进一步提高成本管理水平、强化全员成本意识,提高成本风险控制能力和项目成本分析会质量,充分发挥成本管理信息化的各项作用,增强对项目的动态监控能力,努力将成本降至最低,实现利润最大化,不断拓展企业在竞争市场中的生存空间,为顺利实现公司和谐可持续发展、晋升特级资质奠定基础。
《信息技术》是由中国电子信息产业发展研究院、黑龙江省信用信息中心主办;主管部门黑龙江省信息产业厅;由黑龙江移动通信公司、黑龙江省诚信建设促进会、黑龙江省软件行业协会、黑龙江省农业信息中心、黑龙江省农垦通信有限公司等单位协办。本刊大力宣传国家信息基础建设和信息产业发展形式,深入报导国内外信息技术(产品)发展趋势,交流信息化建设经验,推介信息产业界精英。
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