提升党校图书管理工作效率的研究

【摘要】本文重点研究党校图书管理工作,全文共分两个部分:第一部分详细阐述党校在图书管理过程中存在经费不足、馆藏书刊结构不合理和管理人员素质有待提高的问题;第二部分提出了保障资金充足、设备齐全,加强社会化服务理念,建立电子图书阅览室以及强化管理人员培训等建议。希望通过这些工作的开展实现党校图书管理工作的高效化。
【关键词】党校;图书管理;管理人员
一、党校图书管理中存在的问题
(一)经费不足。经费是支撑一切社会活动的物质基础,党校的图书管理工作同样也离不开必要的经费支持。时代的发展催生了各类行业的变革,当今社会是一个快文化时代。一方面,人民的各项需求变化速度在不断加快,对同一资源的需求总量也在不断增多,但是图书管理工作的经费支出往往是固定的,所以也就导致了图书的采购数量一直不能有效填补需求缺口;另一方面,正版图书的价格受市场供求关系的影响非常明显,当价格变动上升时,经费资源的缺乏便会进一步凸显出来。图书的来源不能得到有效保障,直接影响党校研究人员开展科学研究的实践工作,长此以往便会阻碍党校科研工作的发展脚步。
(二)馆藏书刊结构不合理。在本次论文完成的调研阶段,我发现很多党校的图书馆藏书建设观念非常陈旧,侧重于追求综合性,而并非专业性。例如有些研究方向虽然党校很少涉及,为了保障图书的多样性还是采购了大量的图书。而党校致力研究的重点专业,图书馆藏数量又显得相对不足。除此之外,藏书理念也需要进行调整,党校图书收藏主要侧重于图书的当下价值以及在未来的潜在价值,从这一点去理解党校的图书馆收藏事务,更像是一种投资,寻找那些潜力巨大且有价值的图书会忽略图书的实用性。在“重藏轻用”观念的指引下,馆藏书刊结构不合理的问题便不断趋于严重。
二、提高图书管理效率的对策
(一)保证资金充足和设备齐全。党校图书管理工作效率的提高首先要具备足够的资金支持,这也是维持日常图书管理工作的核心内容。作为图书管理的从业人员或领导人员,在仔细研究实际工作过程中遇到相关问题后,应当立刻组织材料向上级部门申请,以寻求更多的资金援助和技术支持。除了向上级部门申请加强资金划拨力度之外,图书管理人员也可以开展一系列的交流分享活动解决当下阶段图书馆馆藏资源不够丰富的重要问题。例如图书馆领导层可以和当地的其他各项图书馆(市图书馆、省图书馆以及高校图书馆)开展学术交流活动,把自己馆内的优质图书资源拿出来共享。也可以构建一个专门用于分享图书资源的平台,这样不仅可以满足学校内部的教学和科研需求,还有利于节省学校的购书开支,实现资金的优化配置和高效利用。除此之外,我们也应当重视图书管理设备的维修与保养,定期检查图书馆的工作环境。如果发现潜在隐患(如火灾、防盗等)应当立即修缮,通过采购专业的图书收藏和管理设备(如防火书架、驱虫设备)来建立起一套完善的图书管理安全保障机制,从而在最大程度上保障图书安全。
(二)加强社会化服务理念。提升图书馆的社会化服务理念可以从工作人员和环境这两个角度入手。首先,作为图书馆的工作人员必须树立服务意识,按照图书管理的基本工作流程以及每一位从业人员应当具备的各项素质严格要求自己,当有读者需要利用图书馆搜索资源获取文献时,工作人员要提供面带微笑的服务,尽自己最大的能力帮助读者解决问题,真正做到为读者服务。其次,图书馆的工作和阅览环境也要站在充分为读者考虑的基础上。在阅览室内要保证光线充足,例如在室内光线较好的地方设置集中阅览区。与此同时,要保证安静、宽松和舒适的环境,例如通过制定图书阅览注意事项和文明守则的方式,指引每一位读者自觉树立良好的阅读习惯,保持文明阅读。通过工作人员和读者群体的共同努力,营造出一个安静舒适的环境,而这也有利于充分发挥图书馆的服务职能,真正实现每一本收藏图书的价值。
三、结语
面临全新的时代背景和社会环境,党校图书馆管理工作也应当根据时代需求做出自身调整,不仅要充分认识到图书管理工作的效能和基本价值,更要清楚地掌握图书管理过程中存在的一系列问题,针对问题的表现形式和内在原因展开详细解读,然后对症下药以最科学最合理的解决措施予以应对。只有做好了上述工作,党校图书管理工作才能始终维持高效率的运转态势,充分发挥图书馆资源对党校日常教学和科研工作的促进作用。
【参考文献】
[1]闫芳.计算机技术在党校图书管理中的应用研究[J].新闻研究导刊,2020,11(01):227+229.
[2]李宏坤.浅谈基层党校图书馆存在的问题与解决对策[J].普洱学院学报,2017,33(02):120-122.
[3]尹逊红,辛霁虹,林晓芳.关于党校图书管理存在的问题及对策分析[J].农场经济管理,2017(04):62-64.
孟德玉
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