项目管理师职称论文浅谈工程管理的信息化

　　【摘要】：随着信息技术的飞速发展，我国各行各业对信息技术的应用越来越广泛。不可否认，信息技术的发展的确改变了我们的生产生活方式。因此，我国的工程项目管理领域也在逐步推行信息化应用。本文首先从政策环境、信息交流、人文因素等方面分析了工程项目管理信息化存在的主要问题，然后提出基于信息化管理平台来解决目前工程项目信息化所存在弊端，为企业工程项目信息化应用的管理提供合理的方式方法，为工程项目管理提供更加完善的管理模式。

　　【关键词】：工程,项目管理,信息化

　　【引言】：工程项目管理信息化指的是工程项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程项目管理中的开发和应用[1]。近来，由于信息技术的飞速发展，使工程项目信息化管理迈向了崭新的台阶，工程项目管理正享受着信息技术发展在经济效益、技术手段和工程应用等方面带来的的巨大利益。在实际中，项目整个过程的信息化管理在工程项目的管理中占有重要位置，而在项目管理中有效地掌握了工程项目中的各种有效信息，在此基础上分析、提取、分类、加工，促进工程项目的有序开展，很大程度上依赖信息化应用的水平。当前，通过不断探索、研究、采用更加现代化的、实用性的信息化技术来优化项目管理的全过程，以致取得良好的效果，达到我们所需的目标，为工程项目建设增值，成为我们研究的一个热点。

　　一、工程项目管理信息化存在的问题

　　当前，随着工程项目的日趋国际化、复杂化、大型化，信息化水平的提高越来越成为一个重要的竞争因素。现在，我国政府、企业也对工程项目建设的信息化应用越发重视，投入逐年增加，但实际应用状况却不容乐观，对工程项目管理的促进并没有达到预期的效果。主要表现在：

　　1、信息化应用缺乏统一的标准和规范

　　企业在进行工程项目信息化应用的过程中往往自行研究、独立开发，国家没有统一的标准和规范，建设项目组织机构、工作流程等五花八门，国家现行的项目管理方面的法律法规和标准规范不能恰当的融入到工程项目信息化管理的平台中。其实，项目管理在我国已经逐步形成一门大的学科，引进的先进管理技术与思想已经不少，但是在与信息化接轨方面仍然存在很大的数字鸿沟，项目管理中已经成型的固定模式和标准化的格式没能在信息化应用中完美体现，这严重制约着我国工程项目管理信息化水平的质变。

　　2、信息交流缺乏更加通畅的手段

　　当前，工程项目建设已经越来越表现出国际化、全球化的特点，项目参与单位多、地域分布广泛，项目管理信息资源包罗万象，这些方面的发展特点不可避免地也给信息的及时、有效交流也带来很大的考验。现在，我们在信息交流方面较为常用的手段主要还是纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等。然而，这些传统的方式在现代化的社会管理中显得力不从心，一方面这些会增加信息沟通的成本、另一方面容易造成信息沟通的滞后，如果能够有一个强大的服务器、强大的数据库能够整合信息，不同专业的人员根据权限访问共享这些信息，所有的浪费问题便迎刃而解。

　　3、项目管理信息化缺乏复合型人才

　　以我本人所在的公司为例，信息中心人员较少，执行人员只有3、4个，往往都是计算机或者网络方面的专业背景，项目管理知识匮乏，不能对项目管理整个流程的信息进行监控、提取、加工、处理，信息化管理水平比较单一，购买的信息化软件各个模块的功能不能全部利用甚至只利用了少部分功能。各类信息资源主要掌握在项目管理人员、技术人员手中，而这些人员真正建设项目的时期是非常忙碌的，既需要与各方沟通联系，又需要现场勘查、监督，基本没有太多时间闲下来梳理、递交各种有效信息，就会造成信息缺失、信息丢弃，严重的使信息化管理成为一纸空文。

　　二、工程项目管理信息化问题应对方案

　　1、制定工程项目管理信息化标准和规范，融入信息化管理系统

　　目前，我国有些领域已经制定了信息化发展战略，比如建筑业，这给建设项目管理信息化提供了良好的发展机遇。信息化管理系统标准和规范的制定必须首先引起政府部门的高度重视，然后由政府部门成立专门的机构，向社会各个相关领域征集意见、草案，构建出我国工程项目管理信息化管理的总体框架，再以重大项目、重点企业为试点，联合高校、学术界、研究机构以及工程项目管理方面的专家，根据框架审议、细化信息化管理草案，并将项目管理各个方面如设计、施工、成本、安全、质量等方面的国家法律法规和标准规范准则整合到信息化管理过程中，为工程项目管理信息化软件的国产化、软件系统设计、程序开发提供标准化基础。形成全国通用的、统一的信息化管理系统。但是，由于项目建设的复杂性，每个项目固然有自身独有的特点，信息化管理软件的售后服务应该同时跟上节奏，在全国通用的信息化管理系统中应该能够不违背国家法律法规、标准规范准则的情况下根据实际增加或者完善项目信息化管理软件。

　　2、改善信息交流手段

　　我们希望依托现在的强大的网络和数据库，实现全球、全国各个项目参建单位，各单位内各部门的联网，实现一种无论工程项目管理人员人在地域的何方，均能通过网络登录到一个项目的信息化管理平台，根据自身的权限，浏览、查阅、审核、更改、登记、共享各类信息，能够通过审批或者加密权限进行电子印章、电子签名，实现无纸化办公，全天候工作，使信息交流的手段更加多样化、现代化、便捷化。甚至可以通过手机客户端登陆项目管理系统，随时随地浏览信息，解决问题。这也要求在建设信息化管理系统时对于各类信息资源的分类要准确合理细致。

　　3、培养项目管理信息化复合型人才

　　信息中心应该作为工程项目的一个重要部门，引进或者内部配置大量的执行人员。将项目管理人员和信息中心人员进行适当整合，按项目建设专业进行分类，如设计类、成本类、质量管理类、安全类、施工类……，然后项目管理人员和信息中心人员进行缺乏的知识方面的培训，比如项目管理人员进行信息化培训，信息中心人员进行项目管理培训，逐渐培养出一批复合型人才。复合型人才根据专业分别面向各专业项目管理人员及技术人员，根据归档规范、项目管理需要提前制定的规则定期向项目管理人员搜集资料、信息，及时录入信息化系统，避免信息丢失，有效实现项目全过程的管理。各种信息资源在强大的数据库背景下按期限保存，实现无纸化办公，降低纸版文件易遭水灾、虫咬、鼠嗑甚至人为丢失之类的潜在损害因素的影响。同时，复合型人才需要将项目建设过程中的项目管理信息：合同、进度计划、进度执行、质量管理、安全管理、成本管理等等，及时输入项目管理信息化系统，通过信息化系统定期分析数据，与系统中已经有的标准、规范以及提前输入的计划等进行对比分析，提取有效数据，及时发现问题，形成报告，提交项目管理决策层进行决策参考，使项目管理水平更加优化，为在建项目不断完善，为将建项目提供参考。

　　三、结束语

　　其实，工程项目管理是一个庞大的系统工程，通常包括管理思想、人文因素、IT技术、项目建设的自然环境和政府环境。同时，需要多方的协调，形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系，才能将信息技术应用到项目管理的业务当中去，与国际信息化管理水平接轨。只有通过认真分析项目管理信息化存在的问题根源，不断摸索探求解决方法，顺应信息化发展态势，才能高标准、高效率地实现项目管理的信息化，为建设项目的管理增值。

　　【参考文献】

　　[1] 丁士昭. 建设工程信息化导论[M]，中国建筑工业出版社，2005年10月。

　　[2]全国二级建造师职业资格考试用书编写委员会，建设工程施工管理.[M].北京.中国建筑工业出版社.2009年。

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