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建筑工程论文发表项目亏损原因及预防措施

来源:职称论文发表咨询网作者:qifan时间:2013-06-22 10:58

  【摘要】本文重点阐述项目亏损的原因及预防控制措施

  【关键词】 建筑工程,亏损原因,预防措施

  0 引言

  近几年来,随着国家对建筑市场政策的宏观调控、人工费的持续上涨等种种原因,建筑行业的利润一再萎缩。如何在这个竞争日益激烈的环境下生存并且发展下去,是每个施工企业都必须面临和思考的问题。工程项目部是施工企业在工程项目管理中的实际操作者,其成本意识的强弱和控制成本的能力反映企业的成本水平,决定了企业的经济效益。

  为有效控制项目的成本,首先必须分析可能造成项目亏损的原因。针对各种原因采取相应的控制措施和预防措施,加强成本控制的预见性和前瞻性,确保利润的实现。

  下面以某工程为例对项目亏损的主要原因进行分析,并对如何控制项目部的成本进行粗浅的探讨。

  1 工程概况

  某工程建筑面积约63691平米,地下3层,地上12层。结构形式为钢筋混凝土全现浇框剪结构。本工程开工日期2010年12月15日,结构封顶2011年9月30日,竣工日期2012年9月26日。质量要求合格,承包方式固定总价合同,合同金额为1.2亿。

  2 原因分析

  1、中标价格较低。随着建筑行业的竞争日益激烈,为了能够承揽足够的工程任务来维持企业的正常运转,施工企业都会以相对较低的报价中标。投标时减少措施费,在实际施工中无法达到预期的目标,造成措施项目的亏损。该工程地处五环内四环外,周边有居民区及宾馆,该项目在投标时未考虑扰民费,而实际上发生扰民费用14万元;由于投标人员缺少施工经验,施工水电费投标时44万元,而实际发生的费用约171万元,远远超出投标的费用;从这两个实例不难看出利润点的降低,使项目赖以实现的微薄盈利彻底消失。

  2、项目阶段性产值较低。由于建设单位图纸不到位或其他原因,造成工序无法衔接,工程任务无法完成,形成的产值较低。然而,本工程是国营单位中标,一上场安排管理人员40多人,在这期间同样需要支付员工工资,管理费提高,本工程管理费比私人单位中标高出3个点。固定资产需要提取折旧费,项目部自身要开支各项间接费用,有的项目部还需要上交企业管理费。产值与支出不成比例,因而形成项目亏损。

  3、施工组织设计不合理。由于投标与施工现场实际情况的差异,造成工程项目的施工组织设计在实施时存在不合理的现象,比如对人员、材料、设备的计划和安排出现误差,对个别分项工程或工序的工期、质量考虑欠缺等,都可能使工程项目的成本费用增加。

  4、出现严重的质量问题。工程项目一旦出现较为严重的质量问题,就会导致返工、修复等重复施工现象的发生,增加了工程项目的成本。比如标高尺寸错误、混凝土强度不够、成品保护不力等现象。这些现象的出现,都会加大项目人力、物力的投入,增加了成本支出。

  5、安全事故较多。在亏损的项目中,多数项目部均发生过程度不同的安全事故。人员的医疗费、抚恤费,事故造成工程主体破坏的修缮费用,停工整顿延长工期,行政罚款等都加大了成本的支出。

  6、没有制定项目成本控制目标或者有控制目标而没有严格执行。绝大部分亏损的项目都存在着这样的情况,项目的成本处于失控的状态。比如,某建筑工程设计混凝土用量为46000多方,实际消耗用量48000多方,损耗量达到百分之四以上,如果制定了成本控制目标,在施工过程中予以监控,就可以降低损耗,节约成本。

  7、劳务分包存在问题。对劳务分包队伍,没有实行严格的限额领料制度,从而导致分包队伍随意浪费材料,造成材料费超支;对分包队伍施工的部分工程数量重复计价、超计价,导致多拨付工程款,最后形成亏损;对分包队伍零工数量不加以控制,对合同范围内的工作内容重复计零工,增加成本支出。

  8、施工设备利用率不高。项目部对所承担的工程心中无数,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了现金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急剧增加。

  9、间接费控制不力。在亏损的项目中,几乎都存在这个问题,其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控,没有计划、制度,浪费现象严重,造成间接费严重超支。办公室空无一人的时候,空调和电灯全开着,电脑整个晚上都不关机,电脑、打印机、复印机稍微有点问题就维修,水龙头总是流着水,用公司的车办私事,小事情大招待等等。正是因为存在种种类似问题,造成项目间接费超支,从而影响项目部的盈利情况。

  10、合同管理混乱。在亏损的项目中,大多数项目部没有合同管理的意识,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱,企业遭受巨大经济损失。有的项目部在没有签订合同的情况下让劳务分包队伍先进场施工,最后就合同单价不能达成一致意见,致使公司官司缠身,影响公司声誉和形象。

  11、材料的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全。在亏损的项目中,多数存在购买材料毫无计划,或是缺乏经验致使材料计划超出实际需求量,造成材料大量积压。在材料采购阶段,由于建材市场的千变万化,加上销售商利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本;另外由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支。在材料验收、保管、出库阶段,一些项目部根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销;在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被施工人员私自卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。

  3 项目亏损的预防控制措施

  1、不要承揽招标价格低于成本的工程项目。招标价格过低,无论项目部怎么努力,都不可达到预想中的目标,无法产生利润,形成效益。如果企业因市场战略需要,必须承揽这样的工程项目,企业应合理地为项目部制定成本目标,而不是一味的要求不可能完成的利润。

  2、完善施工条件。项目部在进场后,应积极联系建设单位,确保施工许可证等证件、施工图纸、施工用水电等施工条件完善。在施工过程中,及时与建设单位签订变更洽商等工程资料,保证工程的顺利进行。

  3、加强安全、质量管理。项目部全员要认识到“安全、质量就是效益”的观念,积极预防和避免可能发生的安全、质量事故,施工现场采取旁站制度,对安全、质量事故的多发区域要加强监控,减少或避免发生安全、质量事故,避免增加不必要的支出。

  4、优化施工组织设计。项目部在工程项目开工后,要对施工组织设计进行优化,或者重新编写切实可行的施工组织设计,使施工组织设计更加符合工程项目的实际要求。合理安排劳动力、材料、设备等资源,降低劳动消耗,采用先进的施工技术、施工方法,采用可替代的工程材料,提高施工效率,加快施工进度。制定工程施工流程,合理安排各个工序、各个工种之间的衔接,防止窝工、返工、重复施工等现象的发生,使工程能够顺利的进行。

  5、完善成本控制管理制度。项目部要结合实际情况,制定有关控制成本的规章制度,如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,财务管理办法,安全、质量管理办法,验工计价办法等。既然指定了制度,就要落实到实处,加强对业务部门制度执行情况的检查和奖罚力度。

  6、严格按照规定进行验工计价。项目部应严格按照合同规定的单价、工程量计算方式对下验工计价,按照合同规定的支付比例支付工程价款。在结算工程款时,必须及时扣除分包单位在项目部领取的材料费、项目部代付的各项费用。要建立支付工程款的联签制度,即在支付工程款时,除了验工计价报表以外,还要有与分包单位业务有关的各业务部门是否扣款的意见,比如物资、安全、质量等部门的意见。

  7、加强合同管理。合同管理的水平直接涉及项目管理及工程技术组织效果和目标实现。因此,从工程投标开始到工程实施全过程,要加强工程承包合同、分包合同的编写、签订、履行和管理。在公平、公正的前提下,尽可能地扩大我方的利益,减少损失。

  8、实行材料招标采购。材料费和设备机械使用费等费用,是工程成本的最主要的组成部分,控制住了材料费,就能够控制住项目部总成本的绝大部分。工程项目的主要材料应全部实行招标采购的方式,以降低材料的采购单价。同时,要充分考虑资金的时间价值,在不提高材料价格的前提下尽量晚付款,而在现金购买与赊购价格悬殊较大且付款时间不能延期半年以上时,即使是借款,也应优先选择现金购买。

  9、确定工程项目的总成本目标和盈亏指标。对每项中标的工程,在正式开工后半年以内,企业应当派出工作组,确定该工程项目的总成本目标和分项工程的成本目标,并确定该工程项目和分项工程所需的人工工日、各种主要材料的数量、各种设备的台班数量,同时确定该工程项目和分项工程的人工费、材料费、机械使用费和间接费。在此基础上,确定该工程项目的盈亏指标。

  10、合理利用施工设备。项目部应按照技术先进、经济合理、生产适用、性能可靠的原则,在保证工程施工质量的前提下选择施工机械。同时还要与设备租赁商就设备故障等问题签订协议,保证施工设备正常运行。

  4 结语

  建筑工程亏损的原因的多方面的,要减少项目的亏损,必须在项目的实施过程中针对性的采取控制措施。


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