浅谈如何推进农业科技档案信息化体系建设

　　摘要：农业科技档案作为一门专业档案，对农业科技创新，实施乡村振兴有重要意义，开展农业科技档案信息化体系建设是构建现代农业的基础，本文主要就如何推进农业科技档案信息化体系建设进行讨论和分析。

　　关键词：农业科技档案；信息化；体系建设

　　科技创新对农业发展的作用越来越突出,我国农业要实现由传统粗放型向现代集约型转变关键要依靠农业科技创新。在农业科学研究、技术生产、水利林业建设等农业开发和相关项目建设活动中，形成的具有保存价值的农业科技档案，对农业科技创新、服务“三农”、实施乡村振兴战略都具有重要的指导作用。如何高效整合农业科技档案蕴藏的宝贵信息资源，发挥农业科技档案的价值所在，推进农业科技档案信息化体系建设是必由之路。

　　一、信息化建设给农业科技档案发展带来的变革

　　（一）农业科技档案管理模式的转变

　　农业科技档案是农业科技创新发展的重要资源。传统农业科技档案管理模式注重“收、管、用”三个方面，新时代农业科技档案管理模式需要进一步转型升级：“收”更加注重自动化、标准化、高质化；“管”更加注重集约化、信息化、安全化；“用”更加注重智能化、普及化、人性化。“九化”是农业科技档案顺应时代发展、社会进步、人民需要的必然选择。让“九化”进一步落地、务实是新时代农业科技档案工作者的责任和使命。

　　（二）农业科技档案与科技领域融合的深入

　　近年来，5G、人工智能、物联网、大数据、区块链等新技术横空出世，并逐渐得到广泛应用，为农业科技档案发展创造了层出不穷的新领域，使农业科技档案不在枯燥，不在繁琐，让农业科技档案的利用更加多彩和便捷。互联网和农业科技档案引发了一系列奇妙的化学反应，正是有了科技赋能，使一份份尘封已久的农业科技档案从新“活”起来，也证明科技创新与农业科技档案深度融合的重要性和必要性。

　　（三）共建共享农业科技档案模式的形成

　　农业科技档案不能珍藏，而要活起来、用起来，但是存量巨大、人员不足始终是制约农业科技档案信息化发展的瓶颈。要解决农业科技档案数量巨大、档案工作人员短缺，专业局限，就要进一步解放思想，引导共建共享档案资源，推进农业科技档案信息化体系建设。

　　二、农业科技档案信息化建设分步推进

　　（一）构建较为成熟的农业科技档案数字化模式

　　1996年至今，档案数字化建设从纸上谈兵到广泛推广，二十多年厚积薄发，为数字档案产业建设积攒下丰厚的家底，也形成了一套较为成熟的档案信息化法律法规和行业标准。要进一步总结一般档案信息化建设经验教训，结合农业科技档案收集、管理、利用特点，统筹制定专业化的农业科技档案信息化规范，推动构建成熟的农业科技档案信息化模式，逐渐形成具有一定规模的农业科技档案信息资源集合，为进一步服务利用打造资源基础，这是农业科技档案信息化体系建设中最关键的一环。

　　（二）推动数字农业科技档案的利用常态化

　　农业科技档案信息集群效应显现出来后，自然会逐步摒弃从笨重的档案柜、案卷中手动查找农业科技档案的传统模式，通过信息融合共享的农业科技档案管理系统，进行查档利用成为新常态，使工作侧重点从整理上架向信息整合转变，检索效率大大提高，人工成本有效降低，促进农业科技档案更好地服务农业创新发展。

　　（三）进一步挖掘农业科技档案信息资源

　　规模化的农业科技档案信息集合是一个资源宝库，要利用好数学、计算科学、算法学、人工智能等多学科特点，开展学科间创新合作，将各学科优势同农业科技档案数字化基础工作相结合，以问题为导向，进一步挖掘农业科技档案信息资源，提炼出能够解决农业实际问题，促进农业科学发展的经验做法，拓展农业科技档案的有效利用途径。例如挖掘研究农业科技档案中如何改造下湿田、低产田、病虫害的治理、新技术的应用与推广等专题，有针对性的进行农业科技档案信息资源整合，为农业科技创新、农产品增产增收提供有力支撑。

　　三、推进农业科技档案信息化的挑战

　　（一）善其事利其器，既要便捷也要安全

　　农业科技档案信息资源体系构建能够有效提高利用效率，但是一定要利用好科技这个“双刃剑”，要牢牢守住农业科技档案信息资源共享过程中的安全底线和红线。要紧跟信息技术发展步伐，提升农业科技档案资源管理系统的安全防护效果，加快与高新技术的融合对接，探索利用区块链等新技术新方法保证农业科技档案信息安全的有效途径。

　　（二）独木不成林，农业科技档案信息生态系统的建立

　　农业科技档案信息生态系统的建立一定要做好顶层设计，制定统一的、省（市）、县（区）农业科技档案信息化标准，任何一个地域孤军奋战，形成信息孤岛，都是没有意义的，都将造成资源的浪费。建立全国一体化的农业科技档案数字化加工体系、档案资源共享体系、查档服务利用体系，既要有写好一篇大文章的气概，也要有绢上绣花的细功夫。

　　（三）时移事必易，正确扭转公众固有思维

　　一切的问题根源都是思想问题，农业科技档案信息化建设推行困难，根本上也是思想问题。现阶段公众普遍对农业科技档案重要性的认识不高，存在档案整理归档标准低、质量不达标，工作应付了事的不良工作作风，加之农业科技档案工作者普遍身兼数职、任务量繁重，农业科技档案信息化扫描等工作对其无疑是雪上加霜。一些农业科研工作者，也不善于从农业科技档案中挖掘农业创新新思路新做法，以上种种固有的错误思维和错误做法，成为阻碍农业科技档案信息化发展的根本问题。

　　四、推动农业科技档案信息化体系的建立

　　（一）农业科技档案工作者的自我改革

　　1.农业科技档案工作者意识体系改革。新时代对农业科技档案工作者提出新要求，总结起来主要为“四不”和“四要”。即不能故步自封，要与时俱进；不能挟洋自重，要实事求是；不能懒惰被动，要敢闯敢为；不能划清界限，要主动融合。从农业科技档案工作者的思想根源上，进一步解放思想，主动接受并大力推广农业科技档案信息化建设。

　　2.农业科技档案工作者知识体系改革。农业科技档案信息化建设对档案工作者的知识储备和技能水平提出更高的要求，新时代农业科技档案工作者要加强自身的学习，在掌握好农业科技档案专业知识的基础上，有意识的加强对信息技术学科等的学习，行政主管部门要强化对档案工作者信息技术领域的相关培训，打造一支专业技术过硬的农业科技档案信息化建设工作队伍。

　　3.农业科技档案工作者行为规范改革。没有规矩不成方圆，依靠人的主观能动性，推动农业科技档案信息化建设的动力是不足的，要创新农业科技档案信息化建设管理制度，细化工作规范、明确主体责任、制定工作流程，推进农业科技档案信息化建设相关制度的科学化、现代化。

　　（二）农业科技档案信息安全的重新定义

　　1.把农业科技档案信息安全上升到总体安全观的高度。农业资源作为重要资源，具有极其重要的战略意义。要切实做好农业科技档案的解密划控工作，科学合理地开展农业科技档案开放鉴定工作，不宜开放的档案坚决不能开放。要以总体安全观为指导，从维护安全的高度来认识和推进农业科技档案信息化建设工作，保护农业科技创新知识产权和农业资源信息安全。

　　2.把数字农业科技档案信息安全等同于实体档案安全。近年来，互联网云服务发展迅猛，如何解决农业科技档案信息量巨大与响应速度慢之间的矛盾，云服务和云计算是有效途径。与此同时云服务也成为网络攻击的重灾区，因其隐蔽性、不定时性，往往不容易被发现和重视。但是数字农业科技档案与实体档案一样，要把农业科技档案信息安全等同于实体档案安全来重视。通过网络安全技术手段、日常监管、日志分析、多份异地异质备份等手段确保农业科技档案信息安全。

　　（三）农业科技档案信息化制度标准与时俱进

　　以新修订《档案法》精神为指导，根据《科学技术档案管理条例》和相关档案信息化建设标准、行业标准，结合农业科技档案工作特点，进一步制定农业科技档案信息化制度和标准，规范农业科技档案的形成、分类、归档、信息化、服务利用各个环节，使农业科技档案信息化体系建设工作有章可循、有法可依。

　　[参考文献]

　　[1]张丽丽.农业科技档案规范管理和开发利用[J].兰台世界,2019(05).

　　[2王岩.农业科技档案信息化建设探究[J].农家参谋,2019(01).

　　[3]丛佳,杜其蓁,黄天娇.基于LBS的农业科技档案信息服务APP的研究[J].档案管理,2020(02).

　　韩建娟

《浅谈如何推进农业科技档案信息化体系建设》

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