应用文写作主体心理因素分析

　　摘 要: 文章写作与人的心理活动有着极深的关系，应用文写作作为重要分支也是人的各种心理活动所产生形成的一个过程，这就是主体的各种心理因素发挥作用。应用文写作过程中，不同阶段会呈现不同的心理因素特征，这些心理因素发挥作用为应用文写作活动顺利进行提供条件。摸清楚写作主体的社会需要、情感态度、注意力等，从主体差异、心理距离与受众心理注意等，才能进行针对性的写作。

　　关键词: 应用文; 写作; 主体; 心理; 因素

　　社会生活与经济发展背景下使得应用文写作得到了高度的重视和广泛的应用，应用文在人们日常生活与工作交流中得到了广泛的使用，也成为了人们交往、报告等一种必要的工具。从心理学视角来看，社会交际需要就是应用文写作主体与受众心理活动所产生的一种动力。应用文写作主体不仅需要考虑个人兴趣、态度、情感等，还需要考虑受众阅读应用文的最实际的、最直接的的心理需要。加强应用文写作主体心理因素研究，旨在让写作主体结合自身心理因素和受众心理要求来提升写作的效果。再者，从应用文本身情况来看，写作就具有极强的针对性，应用文受众需要具有明确指向，写作主体也必须考虑这种指向，从而使得心理活动和因素改变，为提高应用文写作质量和效果提供保障。

　　一、社会需要和心理差异

　　应用文写作具有极强的实用性和针对性，写作主体必须考虑受众的社会需要，根据应用文受众素质、从事的社会活动、写作目的和需要等进行研究。这就赋予了应用文写作主体心理活动的差异，使得写作过程中写作主体必须加强受众心理差异与社会需要的研究，根据受众偏好与需要来转换心理活动，从而写出可以满足受众需要的各种应用文。

　　( 一) 受众心理状态

　　应用文写作类型多样，写作出来的不同类型应用文的受众也是多样的，在写作过程中必须考虑到应用文受众及其心理状态。因为，应用文写作所针对的对象不一样，写作主体所考虑的因素和方式也就不一样。而应用文写作就需要深入研究和分析所面临的不同受众，准确把握和判断他们的心理活动需要，为提高应用文写作本身效果和写作目的创造条件。比如求职书、申请书等应用文，写作主体旨在受众表达他们自己的一种要求或意愿，写作主体心情是急迫的、具有明显的偏好和情感态度，而受众对这些应用文就是检验心理。因此，这类应用文写作过程中写作主体必须去深入研究和分析受众的不同地位、所处环境、个人要求与愿望、情感与偏好等心理因素。应用文写作必须在实事求是的基础上，去充分表现写作主体的心理活动和特点，增强应用文的鼓动性和实用性，但是又不会让受众产生言过其实的感觉。比如法律文书的写作，写作主体必须考虑到受众的心理状态，所写作的应用文如何取得使受众心悦诚服，达到威慑或安全感的效果，就需要写作主体在写作过程中具有充分的证据、清楚的事实、严密的逻辑思维、准确的援法、庄严的遣词造句等，使得其真正具备法律文书所应有的条件和实现法律文化应有的效果。产品说明书作为一种实用性较强的应用文，写作过程中写作主体要转换心理素质，明确其根本目的，旨在产品介绍和推销，就需要根据产品说明书受众的实际心理需要和要求来明确产品功能、作用、使用方法、注意事项等，所写出来的产品说明书必须满足客户“了解”和“须知”的要求。以药品说明书为例，写作主体写作中就必须考虑到受众对这种药物的可信性，就必须在实事求是的基础上准确描述药物功能效果和安全性，这就需要介绍产品成分、制作工艺、功用与主治、用法与用量、注意事项等。说明中写作主体要根据实际情况把握好语言的“度”，应用文写作强调基础事实，不能存在着毫无边际的许诺，需要对效果和问题进行实实在在的说明和阐述。

　　( 二) 个性心理状态

　　应用文具有多种不同的文种，即使是同一文种的写作，写作主体也要根据受众的不同需要和心理状态确定不同的写作方式，这就是写作主体个人心理因素决定的，采用哪种语言方式可以实现应用目的是写作主体必须考虑的因素。应用文受众个体不一样，写作主体写作中就必须考虑每个人的个性心理。以求职信为例，写作主体所面临的企业、单位在工作性质、社会背景、提供条件、容易环境、基本要求等方面都不同，公司主管人员的心理素质和特点也不一样，他们自己都有着鲜明的个性。这使得写作主体必须充分考虑他们的接受心理，在写作和投递求职信时必须深入研究和分析公司相关内容，否则同一求职信投向不同公司，这与复印没有什么区别，这种千篇一律没有针对性的文件很难成功。

　　( 三) 心理要求和需要

　　不同的应用文写作主体写作必须考虑受众的心理要求和需要，在不同时期、不同环境和不同阶段下应用文写作心理活动和因素是不一样的。比如，广告写作作为应用文写作一种文体，每个企业所要表达的侧重点和方向不一样，写作主体不能千篇一律。比如，企业形象广告，由于企业所处环境、时期和阶段特征不一样，企业对广告的要求不一样，就必须根据受众偏好和需要进行写作。首先，创造形象是广告文案写作的第一个阶段，写作主体就需要侧重介绍企业经营产品、服务宗旨与理念等，以吸引消费者注意力为着力点，旨在帮助企业树立良好的形象。第二个阶段就是参与竞争，写作主体需要侧重考虑企业及其经营产品在市场竞争中的优势和长处、特点等，重点在于加深受众对企业、经营产品的认识。第三个阶段就是巩固信誉，写作主体要重点加强对企业所获得的具有权威性的荣誉、肯定和评价，以及企业所参加的公益活动、对社会其他群体的关心支持帮助等的介绍，将企业良好信誉在写作中展现出来，有利于巩固消费者对企业形象与性质的认识。

　　二、心理距离与情感态度

　　应用文写作中写作主体自身与受众都有极大的心理距离，情感态度也不一样，要让受众乐于接受和满意所写的应用文，必须把握好写作主体与受众之间的心理距离和情感态度，把握好应用文写作的根本宗旨，以更好地发挥应用文的作用来加强写作。

　　( 一) 时空距离

　　应用文写作过程中写作主体与受众之间存在着时空距离，要把握好这种心理因素并积极进行消除或缩短，才能提高写作的针对性和有效性。心理活动，在一定程度上来说准确反映了一些客观事物，这种反映必须通过写作主体与受众的大脑，而通常人们大脑对客观事物的反映必然是受到多种因素制约的，所处的时间和空间不同，个人感受和态度不同，这使得写作主体对客观事物的情感态度和反映出现了差距，这种明显的选择性就是人们的心理活动差异。人们总是对具有新奇性、时效性的事物感兴趣，从这个角度来看，他们对这些事物也比较感兴趣，写作主体从这样心理因素出发写作的应用文更容易让人接受。这就使得应用文写作中写作主体必须考虑个人和受众兴趣。比如调查报告、市场调查、工作总结等的写作，在实事求是的基础上，写作主体必须促进个人心理活动与受众时间的接近，想方设法贴近受众所处的时间和空间，结合他们的生活实际进行写作，才能写出满足受众需要的、具有新鲜感和实用性的材料。这也才有利于写作主体与受众之间的时空距离消除或缩小。

　　( 二) 情感距离

　　同一应用文写作，受写作主体个性心理特征和情感的影响，所呈现的应用文是不一样的。而应用文由于环境、时期和阶段不同，写作主体与受众之间又会呈现情感态度的不同，这就是应用文写作中的情感距离。应用文写作过程中，写作主体必须把握好自身与不同的受众之间的情感差距，根据这种心理距离来拉近写作中的关系。但是，在一定问题、背景、材料和氛围下人的心理活动又会呈现情感态度的相容性，这使得他们面对一些问题和材料具有相同的共识，对一些东西具有共同的指向性。比如讲话稿、演讲词等，在一定程度上来说写作带有极强的宣传鼓动与礼仪交往的意味，应用文写作主体必须深入研究和分析这种心理和情感态度的相容性，要通过写作来缩短受众与写作主体之间的心理距离，通过情感交融来使所写的应用文呈现相应的效果。以大学生村官为例，新到一个村子人们在心理感情上会出现不一样的心理状态，怀疑、抵触等状态在无形之中就拉大了他们的情感距离。最开始要缩短这种情感距离，就必须通过必要场合与人们进行情感上的交流。比如就职演说、开大会等，在写作语言上下功夫。

　　( 三) 学习态度和兴趣差距

　　应用文写作中写作主体是文章的主要制作者，但是在写作中容易加入个人学习态度、兴趣、写作思维等主观因素。写作主体要缩短学习态度和兴趣差距，就必须把握好心理活动及其因素，从差距出发。对于应用文写作不同写作主体或多或少存在着畏难情绪、急功近利心态，应用文写作具有极强的实用性，但是不能为了实用而去增加写作的实用性。应用文具有平实的语言、固定的格式和形式，从根本上来说具有一定的枯燥性，要解决写作主体与受众心理素质的差异性，就必须把握好学习态度和兴趣差距。正是因为应用文具有极强的实用性，所呈现的应用文就不可能包括张扬的情感、华丽的词语，在这个背景下要吸引受众的注意力，写作主体就需要将受众的“无意注意”、个人兴趣和爱好转化为写作中的“有意注意”，带有自觉的、目的性来进行应用文写作。为了拉近受众与写作主体学习态度和兴趣的差距，必须加强合理运用一望而知其义的词语与公文语体。也要明确应用文写作宗旨。直奔主题，确保其明白显露，有利于受众迅速查看。同时，也要多使用概念和归纳语言，结合个人兴趣与学习态度去增强应用文的针对性。

　　期刊推荐：《心理与行为研究》(双月刊)创刊于2003年，由教育部人文社会科学重点研究基础天津师大心理与行为研究中心主管主办。内容涉及认知心理、发展与教育心理、生理与医学心理、心理学史与基本理论、心理测量与研究方法、管理心理等心理学研究的各个领域。读者主要面向心理学教学科研工作者、教育工作者、社会工作者和医学工作者等。有投稿需求的作者，可以直接与在线编辑联系。

　　结论:

　　从根本上来说，应用文旨在反映和促进人们日常生活和工作交往，应用文写作就必须充分考虑写作主体的心理活动和素质，为提高交际效果就必须控制好各种心理因素。文学作品写作需要考虑主体心理因素的一种愉悦与美好，相对来说阅读具有极大的随意性，但是应用文写作具有极强的实用性和功利性，对于写作主体来说这就是一种社会交际需要。要摸清楚写作主体与受众在不同阶段不同时期的心理状态、兴趣爱好、情感态度、学习态度等，才能进行针对性的写作。

《应用文写作主体心理因素分析》

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