互联网大数据新时代建筑企业物资采购管理体制创新与研讨
摘要:建筑工程是一个庞大、复杂的系统,涉及多部门、多环节的协调运作与管理,建筑项目的承接,首先需要企业采购相关的生产原料与工具,机械化设备的引入与管理,成为建筑工程高效运行的基础条件。本文阐述了通过运用互联网信息技术,建成集商务操作、过程监控和供需协调等多功能电子化物资处置平台,形成线上交易、线下物流的“互联网+”物资处置管理体系,重点突出三项机制的建设:更加突出开放,强调处置权力的公有化;更加突出竞争,挖掘处置效益的最大化;更加突出制衡,发挥异体监督的有效化。提升了处置各环节的合规性、及时性和准确性,营造了公开公平、透明诚信的竞争氛围,打造了物资采购领域的阳光生态。
关键词:建筑工程;物资采购管理;互联网
一、建筑工程管理应用互联网技术的必要性
在建筑工程管理工作中,利用互联网技术的先进性和快捷性可以在企业内部建立一个信息交换平台,通过该平台可以实现管理工作的信息化和高效化,从而更好地为项目工程的决策、项目施工的调整、项目风险的规避以及项目效益的管理提供信息情报方面的支持。
1、能够进一步优化工程项目规划
在传统的建筑工程项目规划工作过中,通常需要耗费大量的人力、物力和财力来对工程建设中涉及的相关数据进行计算,这样不但耗时长,而且容易出现错误。然而如果利用互联网技术来进行该项工作则能够更全面准确的搜集工程项目建设中的相关数据资料,让管理者对工程整体信息有一个更清晰的了解,从而为工程项目的实施执行提供科学的依据。
2、能够合理设计工程建设流程
在工程项目管理中通过应用互联网信息技术,能够合理的设计施工流程,这是因为互联网信息技术的应用可以让管理者对项目建设有一个更加全面而深入的认识,使工程管理工作更加规范化、标准化,这不仅能够为施工人员的具体作业提供便利的参考标准,同时还能够实现工程资源的优化配置,充分发挥各类资源的优势,提升项目的整体管理水平。
二、构建“互联网+”物资处置管理体系做法
1.提前做好采购计划
项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性,严把计划关口,建立完善的物资计划管理制度,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算,使物资采购计划具有准确性,科学性,前景性与合理性。只有这样才能强化物资需求计划,提高计划提报的及时性,准确性,从而杜绝了无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生,避免造成资金积压,能够从根本上避免材料大量的浪费,避免对建筑企业本身造成非必要的经济损失。
2.完善操作流程、打造分段制衡的运行机制
更加突出制衡,发挥异体监督的有效化。梳理处置过程的核心权力,将计划环节的物资提报权和物资鉴定权、商务环节的信息发布权和竞价揭示权、出厂环节的物资发货权和计量称重权分置在不同的管理部门,用制度和流程固化,形成既相互配合又相互制衡的监督机制,降低廉洁从业的风险[2]。资产所属单位负责处置计划提报、管理部根据分工负责技术鉴定,处置小组负责信息发布、监察人员负责竞价揭示,资产所属单位负责现场发货、押车,计量单位负责出厂计量称重,在车辆进出厂称重时,资产所在单位、处置小组、计量单位、购买商共同对进行确认。
三、构建“互联网+”物资处置管理体系的成效
构建“互联网+”物资处置管理体系,物资处置市场更加开放,增强了市场竞争度,提高了物资处置收益,比2014年前溢价收益约30%,国有资产保值增效得到显著提高;物资处置管理体系是本着诚信、公正的原则制定物资处置规则,倡导公平竞争,规范购买商商业行为,维护市场主体的合法利益,维护良好的市场秩序,使市场发挥合理配置资源作用,体现了社会主义核心价值观;物资处置全过程网上运行,监察部门全程监督,廉洁从业的要求融入制度和流程,实现了物资处置标准化和程序化;从根本上限制了从业人员的自由裁量权,降低了廉洁风险。
四、当前我国建筑企业物资管理互联网信息化面临的问题
作为新概念,互联网信息化的提出经历了不过短短十几年的时间,但是其蓬勃发展的势头,席卷了各个行业、各个部门,建筑行业的管理涉及大量的信息交流,然而,需求并未刺激技术的深入发展与普及,相比较原有的人为管理资源的模式,互联网信息化初期投入成本大,因而在观念与实际操作中制约着信息化技术在建筑过程中的应用,加上项目管理软件的研发不成熟,管理者对信息化概念的理解存在一定的偏差,不同区域之间经济发展的不平衡等主客观的原因均限制着信息化的长效发展。
与我国建筑行业项目软件供需矛盾的情况不同,国外高度互联网信息化的生产过程所借助的项目软件使其占据了信息时代尖端的优势,也提示着国内项目管理软件技术的有待增强,此外,制约建筑企业信息化管理物资普及的观念偏差是管理者对信息化的理解程度,部分建筑企业内的高层管理者认为,只要实现了上网发电子邮件,就是实现了互联网信息化,显然,对信息化的肤浅理解在当前也并不是个例。区域经济的发展不平衡,给互联网信息化的普及设置了不同的难度,建筑企业的物资管理流程,经济发达地区占据着比经济相对落后的区域明显的优势,建筑行业内,经济发展较好的地区利用信息化优化了物资管理的环节,在资源管理、配备、利用上的优势,带动了整体档次的提升。
参考文献
[1]成虎.工程项目管理[M].南京:东南大学出版社,1997.
[2]丁冰.现代西方经济学说[M].北京:中国经济出版社,1995.
[3]陈艾仁.现代企业物资管理[M].广州:广东经济出版社,2002.
作者覃奎
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《互联网大数据新时代建筑企业物资采购管理体制创新与研讨》
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