关于企业财务管理信息系统的设计与实现
摘要:伴随着新时代发展,经济的发展进入了新的历程。在新时代经济飞速发展的大背景下,企业也迎来了更加有益的发展空间和道路,对于一个企业来说,企业的财务就是企业的命脉,而想要有效地控制和管理企业资金最直接的办法就是构建完整的企业财务管理系统。在新时代信息技术发展如此迅速的情况下,企业的财务管理信息系统已经逐步普及应用。
关键词:企业财务管理;信息系统;设计
在新时代大背景下,绝大部分的企业都会面临在财务管理过程中出现的各种风险。这些财务风险如果处理不妥当将会对企业本身造成很严重的恶劣影响和后果,企业的财务风险会打破企业本身的资金链,让企业难以生存和发展。可以说,如果一个企业的财务出现了问题,那么这个企业就很难得到大的发展。而过去传统的财务管理系统基本都是人为参与的财务管理,不仅管理效率低下,而且受限于人为主观因素的影响,很多时候会面临着人为操作带来的风险。那么想要防范和控制企业财务出现的种种问题,就要设计和实现企业财务管理信息系统,控制和管理企业财务。
一、企业财务管理信息化的重要意义
(一)能够促进企业管理模式改革
企业财务管理信息化能够促进企业管理模式改革。设计实现财务管理信息系统,能够从整体上对企业管理模式进行一个改革。财务管理系统与企业多个部门关系密切,财务管理部门进行信息化改革,就会带动与财务管理部门关联的多个部门和系统进行调整完善,围绕财务管理部门进行多方面的创新和优化。
(二)能够提高企业财务管理水平
企业财务管理信息化能够提高企业财务管理水平。财务管理信息化能够在很大程度上提高财务信息数据整合能力,提高财务管理效率。
(三)能够提高企业财务风险控制能力
传统的企业财务管理过程中受限于技术的落后和人为因素的影响,总会或多或少面临着较高的财务风险,实现企业财务管理信息化,能够最大程度上提高财务信息数据整合能力,提高企业财务管理风险控制能力。
二、企业财务管理信息系统的设计原则
(一)安全性
安全性是企业财务管理信息系统最重要的设计原则。安全性是财务管理的根本,如果财务管理信息系统都无法做到财务管理安全,那么财务管理信息系统本身也就失去了它应有的作用。进行企业财务管理信息系统的设计,要把安全性放在第一位,要注重财务管理信息系统的安全防护能力和防范风险能力,保证信息数据的绝对安全,才能保障后续的财务管理工作正常有序的进行。
(二)实用性
进行企业财务管理信息系统的设计,要从实用性上出发,围绕着财务管理信息系统所需要的功能和技术着手进行开发设计,以财务管理信息系统实际需求为主,在设计必要的实用功能之后,再尽可能附加以其他的多种功能,而不是只追求功能复杂而不讲究实用,这样只会大大降低企业财务信息管理系统的使用效率。
(三)灵活性
进行财务管理信息系统的设计,要注重灵活性,要让使用者和管理者能够灵活方便的使用财务管理信息系统,并且尽可能建立灵活的操作管理方式,便于使用。要注重管理使用人员与财务管理信息系统之间交互的灵活性,使系统更容易操作,便于管理使用人员进行管理。
三、企业财务管理信息系统的设计和实现措施
(一)设计实现系统框架
目前的企业财务管理信息系统主要根据实际情况和需求进行多方面的开发设计。整体的系统框架要设计合理,只有保证整体框架不出问题,才能在框架下单独开发设计别的功能和模块。可以从系统板块设计入手,实现整体系统框架的构建。
(二)设计实现系统与数据库
企业财务管理信息系统要设计实现完整的系统与数据库,要完善信息采集和整合能力,并且扩大数据库吞吐能力,实现多通道输出和输入数据,从而能够达到收录大规模财务数据信息的能力,并且对数据信息进行分析和总结。数据库还能够对数据进行保存,当企业需要的时候可以随时找到相关数据,方便调用。
(三)设计实现工资模块
工资方面的统计和核算一直是重要的企业财务支出之一。企业财务管理信息系统在设计时要重点考虑工资模块的设计,针对工资模块要专门设计优化,对工资模块的数据采集和分析能力,资金管理控制能力进行特别设计,在保证资金安全的同时提高处理数据的效率,从而实现针对于企业人员和企业资金间的高效率专门对接版块,对于工资的发放和支取采用单独记录,并且设计时要考虑到和整个信息管理系统的联动和整合,方便系统管理工资模块。
四、结语
综上所述,在新时代大背景下,企业能做的就是积极分析总结在信息化时代下,曾经在企业财务管理过程中存在的种种风险问题,并且以积极负责的态度,设计比如本文提出的合理利用大数据的一套完善的企业财务管理信息系统,并且采用科学的方法实现它。在尽最大的可能展开企业财务信息化管理与控制。企业只有更加重视企业财务信息管理系统的设计和实现才能够更好的保证企业资金链的合理运行,才能在未来竞争和发展中保持优势。
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赵梓艺
《关于企业财务管理信息系统的设计与实现》
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