基于微信公众号的学籍学历注册与异动管理设计
【摘 要】本文论述基于微信公众号的学籍学历注册与异动管理分析与设计。从学籍学历注册与异动管理概要出发，提出学籍学历注册与管理业务流程包括学籍学历注册业务流程、学籍管理业务流程；可从学籍学历注册表结构设计、学籍异动管理表结构设计、审核记录表结构设计等方面进行学籍学历注册与管理数据存储设计；并提出基于微信公众号的相关管理，如微信用户管理、微信用户角色管理、微信角色功能管理等进行集成入口设计，以有效提升学院学籍学历注册与管理的水平。
【关键词】微信公众号 学籍学历注册 学籍管理
学籍管理工作是高校管理工作重要的组成部分，是高校管理水平的重要体现，它涵盖学生培养全过程，涉及学生在校期间的学籍学历注册和转专业、转学、退学、休学、复学等学籍异动处理，管理工作的好坏直接影响高校的教育教学质量和人才培养质量。本文试探讨基于微信公众号的学籍学历注册与异动管理的方法，以提高服务效率，保障学籍信息准确、安全、可靠，有效改进高校学籍学历注册与管理的水平。
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一、学籍学历注册与异动管理概要分析
学籍学历注册与异动管理是学生提交信息后由各个节点进行审核的一项教育管理工作。设计基于微信的学籍学历注册与异动管理，其核心主要包含四部分：一是学籍学历注册与异动管理的流程；二是学籍学历注册与异动管理的数据存储；三是学籍学历注册与异动管理的表单设计；四是学籍学历注册与异动系统所在的网上办事大厅与微信公众平台的对接。本文主要就业务流程、数据存储和与微信公众平台对接三个方面进行研究。
二、学籍学历注册与管理业务流程
学籍学历注册与管理主要包含学籍学历注册和学生学籍异动管理两大功能，学籍异动管理主要包含转专业、转班级、退学、休学、复学等功能。下面对各子功能的流程进行逐一分析。
（一）学籍学历注册业务流程
对于学院统筹而言，学籍学历注册包括新生学籍注册、在校生学年注册和学历注册三大注册。对于学生而言，学籍注册是学生在每个学期开学初要完成的任务，便于学院管理和统计在校生情况，学生按时注册说明该学生已到校就读，如果学生没有注册说明该学生可能出现退学、休学等异常情况。
具体流程为：（1）学生提交注册申请；（2）班主任审核，如果学生填写不正确，则返回给学生继续填写，如果学生填写正确，已经交完学费，且没有资助贷款，则直接完成注册审核；（3）如果学生未交完学费且存在资助贷款，则由班级辅导员审核，如果没有问题，则审核结束，如果存在问题则返回给班主任（见图1）。
流程结束后，注册结果将反馈给教务处、学工处、辅导员、班主任和学生。
（二）学籍管理业务流程
学籍管理主要是学生在入学后发生的休学、保留学籍、转专业、转班级、复学、退学等各类事务，其中部分功能的流程相同。
1．休学审核、保留学籍审核、复学审核、系内转专业、转班级审核。具体流程为：（1）学生提出休学审核、保留学籍审核、复学审核、系内转专业等申请；（2）辅导员对学生申请进行审核，如果正确则提交给系部负责人，如果存在问题则退回给学生；（3）系部负责人根据辅导员提交的结果进行审核，正确则提交给学籍管理科科长，存在问题则退回给辅导员；（4）教学与学籍管理科长根据系部上交结果进行审核，正确时如果是系内转班级此流程结束，其他流程则提交给分管学籍的教务处副处长，如果存在问题则退回给系部负责人；（5）分管学籍教务处副处长进行审核，正确则提交给主管教学副院长，如果存在问题则退回给教学与学籍管理科长；（6）学分管教学副院长审核，正确则审核流程结束，存在问题则退回给分管学籍的教务处副处长。
2．跨系转专业审核。具体流程为：（1）学生提出转专业申请；（2）转出系辅导员对学生转专业申请进行审核，如果正确则提交给转出系负责人，如果存在问题则退回给学生；（3）转出系部负责人根据辅导员提交的结果进行审核，正确则提交给转入系负责人，存在问题则退回转出系辅导员；（4）拟转入系部负责人根据转出系负责任提交的结果进行审核，正确则提交给拟转入系辅导员，存在问题则退回给转出系负责人；（5）拟转入系辅导员进行审核，正确则提交给学籍管理科科长，存在问题则退回给拟转入系负责人；（6）教学与学籍管理科长根据系部上交结果进行审核，正确则提交给分管学籍的教务处副处长，如果存在问题则退回给系部负责人；（7）分管学籍教务处副处长进行审核，正确则提交给主管教学副院长，如果存在问题则退回给教学与学籍管理科长；（8）学分管教学副院长审核，正确则审核流程结束，存在问题则退回给分管学籍的教务处副处长。
三、学籍学历注册与管理数据存储设计
这里主要涉及三个表，一是学籍学历注册信息表，主要是用来保存学生学籍学历注册的基本信息；二是学籍异动管理信息表，主要用来保存学生异动的基本信息；三是流程节点存储表，主要保存各节点审核结果信息。
（一）学籍学历注册表结构设计
学籍学历注册信息主要包含学生的基本信息，其中学号、姓名、性别、身份证号、民族、专业、班级、学制、入学时间、学期、应缴学费等信息均来自学籍管理系统，个人相片、父母姓名及电话、本人电话、是否单亲、是否孤儿、是否建档立卡户、是否生源地贷款、是否交完学费和学费欠款等信息由学生本人填写或勾选。
（二）学籍异动管理表结构设计
学籍异动管理信息，学籍学历注册信息主要包含学生的基本信息，其中学号、姓名、性别、身份证号、民族、专业、班级、学制、入学时间等信息均来自于学籍管理系统，异动类别、个人相片、父母身份证复印件、本人电话、转入系部、转入班级等均由本人填写或勾选。
四、基于微信公众号集成入口设计
在流程、存储和表单设计完成之后，整个系统流程就可以开始运行，但是为了方便用户进行填报与审核，可以采用基于微信公众号的登陆方式填报与审核。学生通过移动设备登陆微信公众号后，选择网上办事大厅，找到对用的学籍学历注册或学籍修改功能，就可以进行填报；填报完之后提交给角色对那个人员层层审核，审核人员直接通过微信的推动的通知就可以直接在里面进行审批，因此无论身在何处，都可以通过移动端进行审核，大大提高了工作效率。
【参考文献】
［1］黄卉．改进高校学籍学历电子注册管理的方法研究［J］．企业科技与发展，2014（12）
［2］莫洪武．基于微信公众号的高校教师服务系统研究与设计［J］．电子测试，2019（6）
［3］刘一．基于流程再造的高校网上办事大厅的设计与实现［D］．天津：天津大学，2016
作者：黄卉 黄瑞捷
《基于微信公众号的学籍学历注册与异动管理设计》
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