浅谈对我院医用耗材采购信息化管理模式的研究和探索

　　【摘要】为了适应计算机信息技术的快速发展的要求，在医用耗材采购中建立健全信息化管理模式，有效控制了医用耗材品质和成本，大幅提高采购的效率。通过对医用耗材采购信息化管理模式的探索，不仅从根本上解决了医院零库存的问题，为医院在面对应急与抢救时，提供了定量的储备医用物资。还能及时应对黑客侵袭，防止数据泄露，有利于现代医疗行业的可持续健康发展。

　　【关键词】医用耗材;信息化管理模式;探索

　　0.引言

　　随着我国医学技术的迅速发展，医用过程中可用的品种逐渐增多，虽然在很大的程度上为病人提供了更有效的医疗服务与措施，但使用的数量也在减少，致使一些耗材品种价格只增不减，体现在医疗费用中，医用耗材的占比率每年都在往上增加，预期费用与设计投入费用常出现不平衡的现象，加大了采购管理的难度。所以，要从根本上解决医用耗材的问题，需要对原有的医用耗材管理模式进行改革，并结合目前社会经济时代发展的实际情况，对医疗的采购进行精细化的管理，加大对供货渠道的把控。并为医用耗材的采购建设信息化系统的综合管理，实现采购成本合理化，进一步的提高耗材供应的效率，同时采购管理的水平也得到了提升。

　　1.医用耗材采购管理存在的问题

　　1.1流程不规范

　　虽然在互联网的时代环境下，但仍有不少的医院在运行过程中仍采用传统的医用耗材管理系统。这种管理系统功能较为简单，一般对所需要采购的医疗产品或药品进行人工登记，在规划好采购的物品后，采购人员首先需要去往临床申领供货，然后再到回款系统。这种比较独立、信息缺乏连贯性的管理，也是汇款与供货出现误差的主要原因。

　　1.2医用耗材的专业化需求

　　在采购医用耗材的过程中，常因为一些医用物品的专业较强，且需要结合病人手术后的实际健康情况来选定合适的型号以及规格。一般这种情况下，医用耗材的供货商都建议医院自行采购备货，而医院也不能将所有型号与规格患者所需的医用物品全部搬入到医院来，采购这些医用物品就需要投入大量的资金[1]。所以为了解决这一问题，采购医用物品的工作人员需要先备货供临床选择使用，再完善相关的采购手续。这种先用后管的采购方法，对医院的监管工作开展带来了一定的影响。

　　1.3医用耗材采购信息化管理不健全

　　由于采购流程不规范和信息管理不健全，导致医院部分医用耗材采购、入库、出库、科室使用及收费等信息的全流程信息管理很难实现，信息化管理建立和完善工作量巨大。此外，流程不规范使得信息安全也很难得到保障，采购过程廉政风险防控也较困难。因此，如何应用信息化管理模式，提高医用耗材采购管理的科学性和透明性，确保医院科学、健康发展亟待解决。

　　2.医用耗材采购信息化管理建设

　　2.1信息平台建设

　　在医用耗材采购的过程中，引入计算机信息技术，增建信息化平台，对医用耗材的采购实施信息化管理。

　　信息平台具备较多功能，比如采购、物流分析、配送、结算管理、库存查询与发票管理这六个功能。医用耗材采购应用信息化平台是让交流沟通、回款信息、供应商库存信息、接受及传递采购订单之间产生相互的联系，并遵循先后顺序及统一化的规律。医用耗材采购增加信息化平台功能，促进了医院与医用耗材供应商之间的交流及沟通，优化了供应链的管理，让医院在同一个平台上就可实现所需的医用耗材采购，在发送订单后，医院的采购人员可以对订单的配送状态进行及时的查询和跟踪。除此之外，在医用耗材的采购平台中，关于供应商的物品库存信息都有明确的记录，医院采购的相关工作人员可以通过平台了解供应商目前现有的医用物品，防止发生医用物品缺货以及断货的情况。目前我国有很多的医院在运行过程中，医用耗材品种的库存基本为零，在面对突发的医疗事件时，可以通过信息化平台选取医用过程中所需的物品，为抢救物资的需求做好定量储备的工作，及时有效地解决医院库存紧张的问题。因此，在医院耗材采购中实施信息化管理，不仅可以避免医院库存物品积压的情况，还可以从根本上解决资金占用的问题，使耗材价格得到合理化的控制。

　　2.2扫描软件应用 供应商在对物品的管理系统中增加信息化平台功能，不仅有利于医用物品的验收、入库、计费，还可以对现存的所有产品采用条形码的管理，将条形码与医院的物资管理系统进行对接，医院在从供应商采购过来的产品后，可以通过扫码软件识别其相关的信息，方便了采购单位对产品的追溯，进一步提高了医院后期对产品的验收、入库、计费以及追溯工作的便利性[2] 。除此之外，为了便于医院对产品验收以及供应商产品规范的名称，需要在供应商物资管理系统中，要求医用耗材的基础代码与医院代码一致，使得医用耗材在采购和使用环节的信息化管理实现无缝衔接。

　　医用耗材采购信息化管理模式建设的成果

　　现今，大部分医院订购医用耗材采用电话或微信等软件交流，供需双方信息不通畅，而省政府建立的药械联合限价阳光采购平台提供了采购场所，其在一定程度上解决了采购、配送、物品查询、降低价格等几个重要难题。阳光采购平台的基础库为全省各个医院过往几年的采购记录按每个物品低价中标的方式核准录入形成，并参考多个省份集中采购的价格，耗材的价格得到大幅降低，减轻了医院的采购成本，降低了耗占比。

　　阳光采购平台已应用在我院高值耗材采购中，且高值医用耗材平台采购率100%已成为2019年院长目标管理绩效考核项目。继高值耗材阳光采购之后，普通耗材也有望在平台上阳光采购。随着阳光采购平台的不断完善，所有的耗材都将在药械联合限价阳光采购平台上采购，这不仅能大幅提高全省的医疗机构在医院耗材采购中信息化管理，且供需双方、监管部门三者共同参与阳光采购平台建设，耗材市场阳光、公开、透明，形成了覆盖采购环节的廉政风险防控网。通过医用耗材采购信息化平台的实践探索，大大提升了医院医用耗材的信息化管理水平。

　　4.结语

　　综上所述，为了适应计算机信息技术的快速发展的要求，实现医疗行业的可持续和健康发展，在医用耗材采购中建立健全信息化平台功能，实现信息化管理，不仅有效的控制了医用耗材品质和成本，还从根本上解决了医院零库存的问题，为医院在面对应急与抢救时，提供了定量的储备医用物资。此外，其在应对外来黑客的侵袭，也能在短时间内将其信息反馈到医疗工作人员与技术人员中，让其根据具体的问题实施针对性的解决措施。因此，在医用耗材采购中实施信息化管理，不仅可以大幅提高采购的效率，还有利于现代医疗行业的可持续健康发展。

　　参考文献

　　[1]于静,高小坤,丁桂萍,仇国丽.医用耗材库房规范化管理探讨[J].重庆医学.2018(23) .

　　[2]张坚.医院耗材供应链一体化管理的应用[J].中国医疗器械杂志.2019(04).

　　[3] 张淼,王学军.医院高值医用耗材的系统化管理[J]. 中国医疗设备. 2019(06)

　　[4] 曹少平,印春光,赵振英.植入性医疗器械信息化管理系统的设计及应用[J]. 中国医疗器械杂志. 2013(02)

　　[5] 姜玲莉,龚纯贵.医用耗材信息化管理现

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