高校二级学院办公室管理工作教育论文准备范文

　　高等学校二级院系办公室是从事日常事务管理的办事机构，是学院的中心枢纽和综合管理部门，上传下达，承上启下，为全院师生服务，本文是一篇教育论文准备范文，对高校二级学院办公室管理工作提出建议。

　　摘　要：高校二级院系的办公室是综合管理部门，肩负学院所有上传下达的各项事务，起着承上启下的作用。如果二级院系办公室工作做不好，将直接影响本二级单位的工作开展，给广大师生带来不必要的麻烦。本文联系工作实际，详细阐述了办公室所处的地位和作用、办公室工作的特点以及办公室人员应具备的素质，为更好地开展二级院系办公室工作提供了良好的基础。

　　关键词：二级院系,办公室,管理工作,素质,教育论文准备范文

　　随着市场经济的迅速发展和高等教育改革的不断深化，二级学院办公室的管理工作呈现出复杂性和多样化的特点，工作任务越来越繁重，为使办公室的管理工作适应形势的需要，满足高校的发展变化，大家开始仔细研究如何更加高效有序得做好此工作。结合工作实际，谈以下三点：

　　一、 明确办公室的地位和作用

　　二级学院办公室是在主管院长直接领导下的综合管理部门，它起着沟通上下，协调左右的枢纽作用，办公室兼有多种功能，对上要当好领导的参谋助手，对下要检查监督和组织协调，对外要搞好横向联系，是领导机关实现职能的重要机构。

　　1、 参谋助手的作用。办公室不是纯粹的业务部门，处于二级院系的中枢地位，直接影响领导决策的正确程度，所以要求办公室充分发挥其参谋作用。同时工作实践表明：办公室在许多方面都要为领导当好参谋助手，例如：领导需要的一些文书处理工作;相关情况的收集综合;相关决策参考资料;重要会议的准备工作;有关事务的联系与商洽等。

　　2、综合协调的作用。办公室是各种意见输出和意见反馈的汇合点，是一个沟通上下，联系各方的综合管理机构，如果把一个单位比作一个人的话，那么领导层是大脑;业务部门是四肢;办公室则是中枢神经系统。从某种角度来说，办公室就是一个协调部门，需要协调本单位与其他二级单位之间、本单位各部门之间的相关事务等，同时还要配合领导协调做好学院的各项日常工作。

　　3、耳目的作用。办公室的“耳目”作用，是信息时代赋予办公室的新职责，为学院的相关决策提供有利信息来源。作为高等学校的二级学院本身就是创造知识，传播知识的阵地，如果不懂得利用信息来指向决策，就会变得无的放矢，学院的各项决策也就没有足够的科学依据。因此，办公室要成为“眼观六路，耳听八方”的领导耳目，努力成为院领导决策的“信息库”，全面准确地将下情如实上报。

　　二、明确二级院系办公室工作的特点

　　高校二级院系办公室的工作看起来“忙、乱、杂”，其实它也有其自身鲜明的特点：

　　1、综合性的特点。二级院系办公室作为院系的一个综合办事机构，在领导的指挥下面向各部门开展工作，其工作的范围和内容非常广泛，十分繁杂，大至领导决策，检查督办，小至上传下达，迎来送往，时时刻刻它都代表一个单位的精神面貌，服务对象既有老师又有学生，每天面对不同的人群不同的事务，使得办公室人员不得不身兼数职。

　　2、服务意识强。二级院系办公室是一个以服务为宗旨的办事机构，是一个为领导、为各教研室、科室、学生工作队服务的办事机构。这是搞好办公室工作的出发点和落脚点，办公室工作人员都非常清楚这一点，也必须不断的强化这种服务意识，潜移默化到具体的工作中去。在新形势下，除要做好传统的，一般服务外，还要强化办公室出谋划策的服务意识。

　　3、全局意识强。服从服务于全局是做好院系办公室工作的基本要求。办公室人员必须时刻胸怀全局、关心全局、了解全局、把握全局，政务服务要考虑全局，事务服务也要考虑全局，这样办事情提建议做工作才能避免局限性。在研究工作和处理问题时，做到凡是不符合全局利益的事，即使院系很需要也坚决不干;凡是全局需要办的事，即使院系困难再多，也无条件服从;正确处理好这些关系，保证学院工作顺利展开。

　　4、政策性特点。办公室工作不仅面广、量大、复杂而且工作的政策性强。办公室工作人员作为领导的参谋助手，要学习研究上级的政策，要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导决策时参考。向上报告、对下行文、处理公务、传递信息、答复问题都要按政策办事，不能随心所欲地解释，工作不能感情用事，要牢固树立政策观念和组织观念，按政策去处理事情。

　　三、办公室人员应具备的素质

　　高校二级院系办公室是综合部门，是枢纽科室，要处理的事情涉及面广、政治强、头绪多、责任大、有的还很敏感，因此高等学院院系办公室工作人员的素质如何，直接决定着办公室的声誉，只有院系办公室工作人员整体素质的提高，才能实现办公室管理的科学化。

　　第一、增强服务意识和工作责任感。要有崇高的共产主义理想和坚定的社会主义信念，有坚定正确的政治方向，牢记全心全意为人民服务的宗旨，有强烈的事业心和责任感，在本职工作上勤勤恳恳，任劳任怨，多讲奉献;逐步树立正确的人生观、世界观和价值观;自觉抵制三大主义，积极主动地做好参谋助手工作。努力提高服务工作质量和水平，每办一件事都力求准确、迅速、高质量地完成。

　　第二、发扬团结协作精神。办公室的工作既有其规律性但同时又有很多临时性的琐碎工作，按照工作岗位的职责可能又属于边缘性的工作。因此在强调职责分明、合理分工的同时又要强调团结协作，使每个工作人员都树立全局观念，工作上互相支持，团结协作，努力高效高质地完成工作。

　　第三、定期培训，学习现代管理知识。在知识经济时代，知识的重要性越来越明显，终身学习已是生存与生活的必然要求。作为高校行政管理者尤其是办公室人员，必须具有自觉终身学习，不断提高的意识，必须清醒地认识到高等教育尤其是高校内部的改革将进一步加大。因此，办公室工作人员必须认真地学习上级文件精神，了解当前高校改革的发展动向，在做好本职工作的同时，利用业余时间学习一些管理学用来指向工作。办公现代化的实现大大地提高了工作效率，这也要求办公室工作人员不断学习网络管理知识，为工作提供便利，全力促进办公室管理工作迈上新台阶。

　　《教育与教学研究》是成都大学《教育与教学研究》被评为省级优秀学报四川省高等学校文科学报研究会于2010年5月对全省高等学校文科学报开展了评优活动。这次评比从办刊质量的政治标准、业务标准、编辑标准、出版标准方面进行了评估，成都大学《教育与教学研究》在这次评优活动中荣获四川省、成都市优秀期刊、四川省教院系统优秀期刊，2010年我刊被四川省高等学校文科学报研究会评为省级优秀学报.2013年获"第一届四川省社会科学特色学术期刊"。

《高校二级学院办公室管理工作教育论文准备范文》

上一篇：教师论文发表初中地理教学中师生互动有效性

下一篇：高校职称论文发表浅议中国现当代文学教学改革