高校辅导员对学籍档案管理的作用意义探究
【摘 要】学籍情况的录用保存是高校的基础工作。对于这项工作的开展实施，高校辅导员在其中起着重要的作用。为了探究高校辅导员在现代高校学籍体系中起的作用以及做好其工作的意义，本文从学籍概念出发，深入剖析了高校学籍管理现状，并得出相关的发展建议。高校辅导员做好学籍管理工作，对学校、国家和社会的发展都有着极其重要的意义。
【关键词】高校学籍档案 辅导员 管理 发展方向 作用
一、高校学籍档案包含的内容
高校学籍档案繁复多样，但它大致可以分为两个部分。第一部分是初始资料，它不仅包括学生入学前的学籍档案轨迹记录，还包括一系列有意义的纸质资料，诸如团党员资料、户籍资料、高考资料、录取通知书资料等。第二部分是发展资料，指的是学生入学后在学校生活和学习中可记录的、有意义的、将来对学生的社会发展有一定影响的资料。如在学校所受到的违纪处分，所获得的荣誉、学业成绩、社会实践记录等，这是高校学籍档案的重要组成部分。
不管是哪一部分，都需要有人来规范管理分类。高校学籍档案的管理是高校教学教育工作以及学生管理的一个重要组成部分，也是一所高校的基础性工作。学籍档案的完整性对学生今后的发展影响重大，管理好学籍档案，完善好学籍档案即是对学生负责，也是高校相关工作者的责任。
二、高校辅导员在高校学籍档案管理中扮演的角色
高校辅导员是高校的重要组成元素，他们是学校与学生之间的一所桥梁。这种工作性质间接地给予了辅导员们一定的工作强度。高校的工作繁杂，大到学生的学籍管理工作，小到学生的生活方面，信息量庞大，这对于辅导员想管理好、完善好学生学籍档案的工作是一个挑战。高校辅导员是高校学生学籍档案管理工作的直接执行者，也是直接责任者，负责对学生各个阶段的学籍信息加以归类、整理、完善、统计、存档，对学生学籍的真实性和完整性负责。
三、高校辅导员在学生学籍方面工作的意义
高校辅导员算是学生进入高校第一个接触的学校工作者，同时也是高校中学生管理的骨干力量，所以加强辅导员队伍建设对提高高校学籍管理效率有着至关重要的作用[1]。高校辅导员对学生学籍资料进行整理、完善保存，形成一定的模式，并健全规范的学籍档案管理制度，首先是代表高校对于学生管理体系的完善。其次是代表学校对学生管理工作的重视，对学生的未来负责。第三是高校对学生以后就职的用人单位乃至国家的一种交代，对自己之前的工作或者是一段时间工作的负责。
由此可知，高校辅导员对学生学籍工作的重要性。辅导员严格执行相关的规定做好这个工作，在一定程度上可以激发学生的学习创造力和社会实践的积极性，还可以间接督促学生们守纪。
四、高校学生学籍管理方面存在的问题
高校现今对于学生的学籍管理已经形成一定的体系，相较于以前旧的管理模式已经具有了极大的进步。不过，高校在学籍管理方面的再发展上还有一定的局限性和不完整性。
（一）高校辅导员队伍的建设问题
高校的辅导员不同于初高中的老师，有职称等方面的评选，辅导员工作强度高、工作压力大。所以，很多辅导员仅仅将辅导员工作视为工作经历中的一个跳板，而没有对辅导员工作予以重视，这导致辅导员在进行工作交接的过程中容易出现一些差错。学籍信息的录入与完善需要一定的延续性，如果辅导员在交接工作时出现差错，会极大地影响学籍信息的完整性，高校理应对这个问题予以高度重视。首先，高校应加强辅导员队伍的建设，给予这个群体一定的待遇，建设高质量的师资队伍，才能较好地解决学生学籍档案的问题；其次，辅导员作为学生信息的经手者，一定要保证信息的准确率，这就需要辅导员具有极大的责任心，要注重提高自身的综合素质。
（二）高校辅导员对繁复的学籍档案的耐受问题
每个学生的学籍档案都要详细地被分为两个部分。第一部分内容一般较好整理，但保存力度需要加大，稍有不慎就会出现档案缺失的问题。第二部分内容则比较耗费精力，需要辅导员集中注意力好好记录。不管是学籍的第一部分还是第二部分都需要进行数据的整合。这就要求辅导员具备相应的整合技能并能将其熟练掌握和应用。所谓耐受力不仅仅指抗压能力，还包括实践能力。高校辅导员应有意识地对自己进行系统的学籍管理培训，这也是一种提高耐受力的方法。
五、高校辅导员今后的发展方向
高校辅导员在处理学生学籍档案过程中起到十分重要的作用。随着互联网技术的发展，“互联网+”模式方兴未艾。如果能借助互联网的优势整理学生的学籍档案，高校辅导员在学生学籍方面的工作强度将会降低，而学生的学籍档案管理工作也会更有保障，高校辅导员在其中所体现的意义也会更大。高校学籍档案管理现代化可以提升管理水平，提高档案管理工作效率[2]。完善自身的互联网技能知识，是现代新兴高校辅导员应该具备的技能。
六、结束语
学生的学籍档案记录着一位学生所有的教育历程，是学校、社会、国家评判一位学子的重要参考。对于学校来说，整理好学生的学籍档案是学校教育教学工作、管理工作的一个重要内容，是高校的基础建设之一。作为高校的一个重要工作，高校辅导员在整理学籍档案过程中的作用不言而喻。高校辅导员的工作就是要把学生各个阶段的学籍档案收集、归类，同时记录，确保学籍档案的真实性、安全性。虽说高校对学生的学籍管理已经形成了一定的体系，但到如今，学籍管理工作仍然存在一些问题，需要不断对其进行完善。而作为学生学籍管理的直接经手者，高校辅导员要不断提高自己的各项能力，使学籍管理更加规范化、智能化、体系化，保真、保全。
参考文献
[1]苗彩霞.浅析高校学籍管理与辅导员队伍建设[J].佳木斯职业学院学报,2017(3).
[2]张晓荣.高校学籍档案管理现代化的研究[J].中国市场,2018(32):115,121.
作者张楠楠
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