学术论文退修的理性处理方式——基于编辑的视角
摘要：学术论文从被期刊接受到最终刊出，一般会经过退修阶段。面对退修论文，作者须认真对待，理性处理。学术论文的退修是编辑部工作的一个基本流程；是提高论文的学术质量的重要途径；是作者、专家和编辑联系的桥梁；是作者提高自身学术水平的方式。作者须读懂退修稿意见，找出问题症结，对症下药。作者对编辑部的退修意见如有疑问可与编辑部有效沟通。作者和编者的基本目标是一致的，两者相辅相成，相互支撑。
关键词：退修；学术论文；编辑；作者；学术期刊
一、学术论文退修是编辑部工作流程中的一个重要环节
所谓学术论文退修，指的是学术期刊编辑部将论文退还给作者并要求作者按照编辑部和审稿专家的修改意见进行修改和完善。从编辑部角度看，学术论文的退修不是什么新事物，它是其工作流程中大量存在的正常现象。
退修是论文正式发表前的基本流程。众所周知，现在的学术刊物普遍实行的是“三审”定稿制度，这也是期刊出版单位编辑内容环节的基本制度。2019年底，《国家新闻出版署关于开展出版单位“三审三校”制度执行情况专项检查的通知》（国新出发﹝2019﹞228号）明确指出，“出版单位在内容编辑环节应履行初审、复审和终审三道程序”。作者投稿的学术论文，经过“三审”后，无非是直接录用、直接退稿及退修三种结果。一般说来，我们对学术论文的直接录用和直接退稿的情况好理解，而退修呢，实际上就是编辑部编辑综合“三审意见”并结合期刊的要求给出的一份较详细的修改意见，退回给作者，请作者对论文进行修订。
二、退修稿件中存在的主要问题
如前所述，稿件到了退修阶段，说明该稿件很有可能被录用，然并不一定会录用，其总体可行然而又存在这样或那样的瑕疵，还须进一步去改进和完善。因此，接到退修稿件后，作者应该认真阅读退修意见，弄清问题，冷静分析，把握要领，对症下药。
学术论文之所以要退修，原因很多，它虽然不是根本的问题，然这些问题的存在会影响论文的整体效果。学术论文的一些形式上的小问题，如某个标点符号错误，有个别错字漏字等，编辑可能会在稿件上直接改正而不用退还作者修改，然假如论文需要修改的地方较多，或者有需要作者删改和补充内容时，则会退回作者修改。这是对作者的尊重，同时也是作者的应尽之责。
概述起来，退修的学术论文存在的主要问题有：
第一，内容杂乱，重点不突出。众所周知，创新是学术研究的生命和灵魂，是学术论文价值之所在。[2]有的学术论文虽有闪光点，然作者问题意识不强，在写作过程中“平均用力”，内容杂乱，对重点和亮点阐述不够，或没有充分展开，导致其学术质量“欠火候”，重点不突出，需要修订和深入挖掘。
第二，摘要不规范，关键词不“关键”。学术论文的摘要应客观、简洁、准确地反映作者观点，在最简约的字数内反映论文的创新点和特色。[3]但有的论文摘要写得过多，没有章法和要领，把不重要的内容进行详述；有的论文摘要写得又过于简单，没有提炼出论文的主要观点；也还有的摘要语言表达欠妥当，使用的人称不妥当，或加入了一些主观性过强或过于夸大的结论，出现诸如“本文”“笔者”“填补了空白”等影响客观评价的字样，等等。
学术论文的关键词是反映论文主题概念的词或词组。它和摘要一样，都是论文主题内容的浓缩，当然也许它比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词的功效，主要关系到论文的检索和论文成果的利用率。有的作者在提炼关键词时不重视，选题有随意性，关键词不“关键”；有的关键词外延太大，将“一句话”作为关键词；还有的以动词、形容词等作关键词；等等。这些问题的出现，会造成检索困难，达不到快速、方便地检索到该论文的目的。
三、作者处理退修稿件应注意的几个方面
第一，态度诚恳，认真对待稿件的修订。作者接到退修稿后一定要认真对待，不可马虎，更不要情绪化。面对退修稿件，作者是否愿意配合，是稿件修改成败的关键。所以作者一定珍惜机会，不要使自己本已花了不少精力和心血的质量还不错的论文仅仅因为自己处理不当而被退稿。尽管稿件修改后仍可能被退稿，作者所能做的是尽可能达到要求。
在这方面，我们大多数作者对编辑部的修改意见都是很重视的。但是，也有些作者对修改意见不太重视或处理方式不对。如有的作者态度消极，穷于应对，敷衍了事；有的对修改意见欠斟酌考虑，修改时随随便便，匆匆改完便返回，达不到修改的要求；也有的作者不重视编辑提出的规范方面的意见，认为作者只是负责论文的学术内容，而规范应该由编辑全部负责；更有的作者一厢情愿地认为自己的文章实际上已经被采用，修改只是走走过场而已；等等。这些处理方式都是不可取的，它会严重影响到稿件的最终录用。
第二，重视修改“标记”和修稿说明。这是一种修改技巧和方法，也是实用之举，即作者在修改稿件时，要尽可能在稿件上保留修改标记，以便编辑方便掌握作者修改的内容，以及是否修改到位。同时，作者也可针对具体的退修意见逐条回应，交代是否修改了及怎样修改的。这样编辑在核对稿件时能一目了然，既节省时间，还体现作者的认真态度。当然，作者若受条件限制，不能达到编辑的修改要求时，一定要讲明情况、分析原因。须知，管理规范的编辑部只有作者对所有意见都妥当回应之后，论文才有可能发表。
参考文献：
[1]郝秀清.重视稿件退修工作提高稿件退修效率[J].传播与版权，2020（5）:51-53.
[2]彭分文,舒阳晔.辩证地看待学术不端检测系统的正负效应[J].邵阳学院学报，2019（6）：88.
[3]许洁.学术论文中几种常见的摘要写作误区[J].宜昌学院学报，2012（4）:97-99.
彭分文，舒阳晔
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